Диапазон в формуле в excel

Содержание:

Случайное число в excel — как сгенерировать, примеры

При решении задач в Microsoft Office Excel с помощью макросов иногда необходимо сгенерировать произвольные числа для проверки правильности работы программы. Или нужно создать большой массив различных цифр без повторений. Для подобных заданий в редакторе заложены специализированные функции, и сегодня разберемся, как задать случайное число в excel.

Excel содержит две функции, которые позволяют генерировать произвольные цифры –СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ. Рассмотрим каждую из них более подробно.

Функция СЛЧИС не имеет аргументов, поэтому просто вписываете ее в строку формул и нажимаете Enter.

Выделение диапазона ячеек в Excel

​ нем, т.д.​ на определенную часть​ не казаны, они​ или диапазон ячеек​В ленте добавится новый​ о продажах (общая​ предназначена для создания​

​ диапазонов. Чтобы вернутся​ одна из основных​ это дает возможность​ аргумента переданы два​ ячейка выделенной области.​CTRL+SHIFT+L​ ее в ячейки​ сезонах. Данные о​

​Пусть необходимо найти объем​ семейный бюджет в​В строке «Диапазон»​ таблицы. И, затем,​ принимают значения, равные​ находятся в текущей​ пункт меню. Выберем​ сумма проданных товаров)​ ссылки на определенную​ в обычный режим​ операций при работе​

​ передать не только​

  1. ​ диапазона ячеек.​ Выполним следующие действия:​
  2. ​или Данные/ Сортировка​
  3. ​С11D11E11​ продажах находятся на​
  4. ​ продаж товаров (см.​ Excel» здесь. Заполняли​
  5. ​ указываем адрес диапазона.​
  6. ​ при необходимости выбрать​

​ высоте и ширине​ строке.​

Работа с выделенным диапазоном ячеек MS Excel

​ за прошедшие 7​ ячейку или диапазон​ работы, повторно нажмите​ с Excel. Диапазоны​ диапазон, но и​

  • ​Если аргумент рассматриваемой функции​
  • ​В какой-либо ячейке введем​
  • ​ и фильтр/ Фильтр)​, и получим суммы​
  • ​ листе​ файл примера лист​

​ год. Затем копируем​

  1. ​ Если диапазон находится​ нужный диапазон, закладку.​ диапазона ячеек, указанного​Отрицательное число – смещение​ «Вставить» и нажмем​ дней. Реализовать динамическое​ ячеек, находящихся на​ F8.​ используют:​ массив)​ ссылается на диапазон​ часть формулы «=ОБЛАСТИ((»​ отобранные строки будут​
  2. ​ продаж в каждом​4сезона​ 1сезон):​ эту таблицу для​ на другом листе​ Как сделать закладки​ в качестве аргумента​ влево на указанное​ ее:​ обновление данных.​ определенном расстоянии от​
  3. ​Как выделить большой диапазон​при заполнении данных;​2. ROW(B1:INDEX(B:B;COUNTA(B5:B24)+1)) -​ ячеек, находящихся на​ и выделим произвольную​ помещены в отдельную​ из 4-х сезонов.​(см. файл примера)​Присвоим Имя Продажи диапазону​ следующего года. В​ книги, то указываем​ в таблице, читайте​ ссылка. Если ссылка​ число, взятое по​Выберем элемент «Счетчик», наведем​Вид исходной таблицы данных:​ указанной ячейки, измеряемом​ ячеек в Excel?​при форматировании;​
  4. ​ формирует массив от​ еще не созданном​ область ячеек для​ таблицу.​ Формула в ячейках​ в диапазонах:​B2:B10​ скопированной таблице по​ название листа. Нажимаем​ в статье «Сделать​ принимает одну ячейку,​ модулю.​ курсор (вместо стрелки​Для расчета суммы проданных​ в заданном в​ Клавиша F5 или​при очистке и удалении​ 1 до n+1​
  5. ​ листе, Excel предложит​ заполнения аргументов:​Функция ОБЛАСТИ в Excel​B11, С11D11E11​B2:B10 C2:C10 D2:D10 E2:E10​. При создании имени​ имени диапазона можно​ «ОК».​ закладки в таблице​ данные аргументы по​Дробное число – функция​ форма «+») на​
  6. ​ единиц товаров за​ качестве аргумента количестве​ CTRL+G. В появившемся​ ячеек;​ значение где n​ создать лист с​

​Поставим пробел и выберем​ используется для подсчета​одна и та​. Формулы поместим соответственно​ будем использовать абсолютную​ сразу очистить все​Другой вариант​

Выделение диапазонов целых столбцов или строк

​ Excel».​ умолчанию принимают значения​ СМЕЩ выполняет усечение​ требуемую ячейку (в​ последние 7 дней​ столбцов и строк,​ окне, в поле​при создании графиков и​ количество значений в​ указанным именем и​ любую ячейку из​

​ числа областей, содержащихся​ же!​ в ячейках​ адресацию.​ ячейки таблицы (смежные​присвоить имя диапазону Excel​

Выделение диапазона целого листа

​Как выделить не смежные​ 1 и 1​ дробной части, и​ данном случае A16),​ используем формулу:​ и возвращает соответствующую​ «Ссылка» введите адрес:​ диаграмм и т.п.​ таблице а 1добавляем​

Выделение несмежного диапазона

​ сохранить книгу.​ данного диапазона:​

​ в переданной ссылке,​СОВЕТ:​B11C11 D11E11​Для этого:​ и не смежные),​– это на​ ячейки в Excel.​ соответственно.​ использует полученное целое​ выделим область для​

exceltable.com>

Выделение одного или нескольких целых столбцов ячеек

При необходимости, вы можете выделить весь столбец ячеек полностью. Этот процесс совсем не сложный. Фактически, он работает по тому же принципу, что и описанный выше способ выделения целых строк.

Нажмите нужную колонку, озаглавленную буквой, чтобы выделить столбец полностью.

Вы также можете выделить несколько столбцов, используя способы нажать и перетащить или при помощи клавиши «Shift», как и в описанном способе для выделения целых смежных строк. Также соответствующим образом работает клавиша «Ctrl» для выделения несмежных столбцов или для отмены выделения столбцов из выбранного диапазона.

Из представленного руководства ясно видно, что выделять (или снимать выделение) отдельных ячеек, строк и столбцов в приложении «Microsoft Excel» абсолютно не сложно. Весь процесс выделения интуитивно понятен, даже для начинающих пользователей, и не будет вызывать особых трудностей при его применении. Но использование описанных способов поможет пользователям уменьшить время, потраченное на создание, форматирование и упорядочение документа «Microsoft Excel».

Именованный диапазон

Диапазон ячеек можно назвать аналогичным образом, т.е. выделить диапазон (1) и ввести его имя в поле имени (2):

Затем это имя можно использовать в формулах, например, для вычисления суммы:

Именованный диапазон также можно создать на вкладке Формулы, выбрав инструмент Задать имя.

Появится диалоговое окно, в котором нужно ввести имя диапазона, выбрать область, к которой будет применяться имя (т.е. ко всей книге или к отдельным листам), при необходимости заполнить примечание, а затем выбрать соответствующий диапазон на листе.

Для работы с существующими диапазонами на вкладке Формулы есть Менеджер имен.

Используйте этот инструмент для удаления, изменения или добавления новых имен к ячейкам или диапазонам.

Однако важно понимать, что если вы используете именованные диапазоны в формулах, удаление имени такого диапазона приведет к ошибкам.

Вычисления в таблицах

К таблице можно добавить дополнительную, итоговую строку, в которой будут размещены результаты выполнения различных функций, примененных к данным некоторых или всех полей. Порядок действия следующий:

  1. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц , выбрать Строка итогов .

  1. В появившейся новой строке Итог выбрать поле, в котором нужно обработать данные, и в раскрывающемся меню выбрать нужную функцию.

Для ввода в конец таблицы новых записей следует выделить строку итогов и воспользоваться правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню, в нем нужно выбрать пункт Вставить. Если в появившуюся новую строку ввести данные, они будут автоматически участвовать в пересчете итогов.

Для проведения расчетов и помещения результатов в новое поле, достаточно ввести формулу в одну ячейку этого поля. Excel автоматически размножит ее по всем ячейкам данного поля. Если правильно установлены параметры Excel , при вводе формулы в нее записываются не адреса ячейки, а имена полей.

Если вместо имени поля на экране в формулах указаны адреса ячеек, необходимо изменить настройку:

  1. Выбрать вкладку Файл или кнопку Офис , в зависимости от версии Excel; затем вкладку Параметры .
  2. В разделе Формулы , в группе Работа с формулами , отметить пункт Использовать имена таблиц в формулах .
  3. OK.

Как отбросить недопустимые даты в Excel

  • ​ MS EXCEL о принадлежности​
  • ​ В этом случае​

​ в одной ячейке​_Boroda_​ циклической ссылке не​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=СУММПРОИЗВ((МЕСЯЦ(G:G)=2)*AE:AE)​

Вне диапазона дат

  1. ​СОВЕТ:​​ обработки определяется порядком​​введите формулу =СЕГОДНЯ();​ даты к определенному​​ нужно использовать формулу​​ в формате 21-25.10.2012​
  2. ​: Так нужно?​​ предупреждал Эксель?​​BAG​​ страшно. Если их​​ новее 2003 можно​
  3. ​ сводной таблицей сделать​ задача должна решаться​Перевел: Антон Андронов​ мы выделили диапазон​​Allow​​Data​
    ​Чтобы найти все​​ их перечисления в​нажав кнопку Формат выберите,​ диапазону.​ =ТЕКСТ(B13;»дд.ММ.гггг»)&»-«&ТЕКСТ(B13+B14;»дд.ММ.гггг»)​ (см. файл примера).​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=H3*ЕСЛИ((H13>=$D14)*(H13<>=$F14)*(H13​
  4. ​BAG​​: не выходит -​​ под сотню, и​ попробовать СУММЕСЛИМН​

​ и поставить группировку​ не только для​

Воскресенья и субботы

  1. ​: тоталитарная лажа, в​​ ошибочка #ЗНАЧ!​​ диапазоны большие -​FreeWed​​ по годам и​​ 2015 года, а​
  2. ​vispateresa​​, Excel автоматически вставил​​ пункт​​Between​ к которым применены​ форматирования. Правило, расположенное​​нажмите ОК и вернитесь​​ некие даты событий.​

    ​GElenka​​ оригинале файла какой​​jakim​​ то почувствуете.​: Спасибо большое за​ месяцам (см. в​ также для предыдущих​: Используется формула СЧЁТЕСЛИМН​ формулу во все​Custom​(Между).​ правила Условного форматирования необходимо:​ в списке выше,​ в Диспетчер правил​ Требуется, чтобы EXCEL​ в ячейку​Совет​:​ то глюк, буду​:​FreeWed​​ помощь,​​ примере)​ и последующих​ с двумя условиями.​

  3. ​ ячейки этого диапазона.​(Другой).​​Введите начальную и конечную​​на вкладке Главная в​​ имеет более высокий​​ условного форматирования;​​ автоматически выделял ячейки​B13​: О пользовательском формате​
  4. ​ура, все работает!​ разбираться.​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=SUMPRODUCT((MONTH(A:A)=2)*B:B)​​:​​Я Самостоятельно пробовал,​

​FreeWed​Сергей​

​По одному из​​Чтобы проверить это, выделите​​В поле​​ дату, как показано​ группе Редактирование щелкните​​ приоритет, чем правило,​​Теперь создадим правило, по​ следующим образом:​, а длительность периода введена​ дат можно прочитать​Спасибо большое​

​Получается так что​китин​​Михаил С.,​​ давно уже ничего​

​: Добрый день, Уважаемые​

office-guru.ru>

Выделение отдельных ячеек или диапазонов

​ быстро списком, смотрите​​ удобно. Проще сделать​ к диапазону, Excel​ суммирования можно разместить​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​ формулы для суммирования,​ так, что он​ первой, седьмой, девятой​В качестве аргумента ссылка​ столбцов в таблице​ Небольшие диапазоны в​ на ячейку B3.​ Вы узнали, как​ имя на основе​ полезных правил по​ клавиатуре.​ полем​ в статье «Заполнить​ по другому.​ не обновляет сумму.​ в любой строке​ жестко фиксирует диапазон​

​ например, объемов продаж:​ будет автоматически меняться​ строки.​ могут быть переданы​ и записать это​ пределах одного экрана​ Казалось бы, нет​ присвоить имя ячейке​ данных в соседних​ созданию имени.​

​В списке​Имя​

​ автоматически список в​Ниже приведенными способами​Чтобы автоматически расширять именованный​ ниже десятой (иначе​​ суммирования:​​ =СУММ($B$2:$B$10) и =СУММ(Продажи).​

​ при добавлении или​​То есть, любые​ несколько диапазонов ячеек.​ значение в ячейку​ лучше выделять мышкой.​ ничего проще и​ или диапазону в​ ячейках. В нашем​Данный способ является самым​Перейти​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью поля «Имя»

​, чтобы открыть список​​ Excel».​​ можно копировать диапазоны​ диапазон при добавлении​ возникнет циклическая ссылка).​в какой ячейке на​

  • ​ Хотя формулы вернут​ удалении строк или​ ячейки в любом​ Для этого необходимо​

    ​ A16.​​Чтобы выделить диапазон нескольких​ этого достаточно для​ Excel. Если желаете​​ случае так и​​ быстрым способом присвоить​щелкните имя ячейки​ именованных ячеек или​В Excel можно​ как отдельно по​

  • ​ значения, выполните следующие​Теперь введем формулу =СУММ(Сезонные_Продажи)​ листе Вы бы​ один и тот​ столбцов. Например, в​​ месте и количестве.​​ использовать еще по​Таблица:​ столбцов нужно подвести​ практических знаний. Но​ получить еще больше​ произошло. Если Excel​ имя ячейке или​ или диапазона, который​ диапазонов, и выбрать​​ установить формулу быстро​​ столбцам, по стокам,​

    ​ несколько шагов:​​ в ячейку​ не написали формулу​ же результат (если,​ формуле стоит диапазон​​Диапазон в Excel нужен​​ одной открывающей и​Используем формулу ОБЛАСТИ, поочередно​

  • ​ курсор мышки на​ попробуйте таким способом​ информации об именах,​ этого не сделал​ диапазону в Excel.​ требуется выделить, либо​

    ​ в нем нужное​​ в большой диапазон,​​ так и по​​На вкладке​B11.​​=СУММ(Продажи) – суммирование​​ конечно, диапазону​ А1:В21. Если добавим​

​ для того,​​ закрывающей скобки (в​​ выделяя каждый столбец​​ заголовок первого столбца​ выделить блок B3:D12345.​ читайте следующие статьи:​ или такое имя​ Чтобы воспользоваться им,​ введите ссылку на​ имя.​​ не прибегая к​​ диапазону, состоящему из​​Formulas​​Затем, с помощью​​ будет производиться по​​B2:B10​ строку в таблицу,​чтобы найти определенные​ этом случае Excel​

Выделение именованных и неименованных ячеек и диапазонов с помощью команды «Перейти»

  1. ​ ячейки в качестве​​ и удерживая левую​​Теперь щелкните по ячейке​Знакомство с именами ячеек​​ Вас не устраивает,​​ выполните следующие шаги:​​ ячейку в поле​​Чтобы выбрать две или​​ копированию. Например, увеличить​​ нескольких строк и​(Формулы) выберите​ Маркера заполнения, скопируем​ одному и тому​

  2. ​присвоено имя Продажи),​​ то в формуле​​ ячейки для дальнейшей​ не будет распознавать​ параметра. Перед выбором​ клавишу протянуть его​ A1, после чего​​ и диапазонов в​​ введите требуемое Вам​

    ​Выделите ячейку или диапазон,​​Ссылка​​ более ссылки на​​ цену в прайсе​​ столбцов. Для примера​Name Manager​​ ее в ячейки​​ же диапазону​ но иногда проще​ нужно менять диапазон​ работы в таблице,​ символ «;» как​ последующего столбца нажимаем​​ до заголовка последнего​​ нажмите и удерживайте​

    ​ Excel​​ имя самостоятельно.​​ которым необходимо присвоить​​.​ именованные ячейки или​ на 6%. Как​ возьмем такой столбец.​(Диспетчер имен).​С11D11E11​​B1:B10​​ работать не напрямую​ на А1С21. Динамический​чтобы вставить этот​ разделитель аргументов в​ и удерживаем кнопку​ столбца. В процессе​ на клавиатуре SHIFT,​​5 полезных правил и​​В раскрывающемся списке​

​ имя. В нашем​​Например, введите в поле​ диапазоны, щелкните стрелку​ это сделать, смотрите​Копировать значение в диапазон​Нажмите кнопку​, и получим суммы​.​ с диапазонами, а​ диапазон сам все​ диапазон в формулу,​ функции. Например, результатом​ Ctrl. Если добавить​​ мы наблюдаем подсказку​​ а потом щелкните​​ рекомендаций по созданию​​Область​ случае это диапазон​

support.office.com>

Надстройка для работы с диапазонами в Excel

Кнопки надстройки расположены на отдельной вкладке ленты Excel, каждая кнопка вызывает пользовательскую форму (диалоговое окно), при помощи которой процедурам VBA задаются начальные условия. Надстройка позволяет осуществлять различные действия с диапазонами ячеек, такие как: копирование диапазонов из определенных листов различных рабочих книг и вставка их на итоговый лист, сравнение двух диапазонов, вставка заданного диапазона в определенные листы различных рабочих книг, производить математические действия между значениями ячеек диапазона и заданным числом, изменение размеров диапазона, применение текстовых функций к текстовым значениям ячеек диапазона, копирование и вставка диапазонов ячеек со всех листов книги на итоговый лист.

Создание таблицы

  1. Выделить любую ячейку, содержащую данные, которые должны будут войти в таблицу.
  2. В ленте меню выбрать вкладку Вставка , в раскрывшейся группе команд Таблицы необходимо выбрать команду Таблица .

  1. Появится диалоговое окно, в котором Excel автоматически предложит границы диапазона данных для таблицы
  1. ОК.

Присвоение имени таблице

По умолчанию при создании таблицы Excel ей присваивается стандартное имя: Таблица1, Таблица2 и т.д. Если имеется только одна таблица, то можно ограничиться этим именем. Но удобнее присвоить таблице содержательное имя.

  1. Выделить ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор , в группе Свойства ввести новое имя таблицы в поле Имя таблицы нажать клавишу Enter.

Требования к именам таблиц аналогичны требованиям к именованным диапазонам.

Изменение масштаба листа для печати

​ удобные для подготовки​​Открываем диалоговое окно «Параметры​ страниц, чтобы точно​ данный момент просматриваете,​ точности, как было​ таблица на печати,​ случае масштаб достиг​ инструментов.​ меню. Щелкаем в​ выделенных строк был​Как видим, строка расширилась,​Печать с использованием альбомной​Разместить​введите​ отключена, то есть,​После этого на принтере​ только часть документа,​ на печать.​ страницы». Вбираем закладку​ определить, какие данные​ выбрав в настройках​

​ задумано. Вы решили​ можно просмотреть в​ значения​Открывается окошко, в котором​ нем по пункту​ увеличен на заданную​ а вместе с​

Печать листа по ширине страницы

  1. ​0​​ настройки возвращены к​​ будет распечатан именно​​ начинаются проблемы с​​Михаил​

  2. ​ «Размета страницы» и​​ попадут на каждый​​ печати​​ напечатать бумажный вариант​ области предварительного просмотра,​​171%​

  3. ​ имеются предустановленные варианты​​«Ширина столбца…»​​ величину.​​ ней расширилась и​​Печать заголовков или названий​В диалоговом окне​

  4. ​, чтобы задать неопределенное​​ состоянию по умолчанию,​​ тот фрагмент документа,​​ настройкой этой процедуры.​​: Добрый день! Много​ нажимаем на уголок​ конкретный лист. Когда​

  5. ​Print Active Sheets​​ этой таблицы… и​​ которая расположена в​​.​​ изменения масштаба. Но​

    ​.​​Теперь перейдем к вариантам​​ таблица в целом.​ на каждой странице​​стр​ количество страниц по​

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. ​ как будто пользователь​​ который вы выделили.​​ Давайте выясним основные​​ уважаемые профи Экселя!​​ в разделе «Параметры​

  2. ​ Вы вставляете разрыв​​(Напечатать активные листы),​​ всё пошло кувырком.​​ том же окне​Кроме того, масштаб табличного​​ только один из​

  3. ​Открывается практически точно такое​​ увеличения табличного массива​​Иногда требуется расширить не​​Вставка, перенос и удаление​​введите​ высоте.​ ничего не изменял.​

  4. ​Но, если вы планируете​​ нюансы данного процесса.​​ Можно ли менять​​ страницы»​​ страницы, всё, что​

    ​ или выбрать​​Таблицы Excel не всегда​​ справа от настроек​ диапазона и всего​​ них больше 100%,​ же окошко, которое​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. ​ путем расширения столбцов.​​ одну строку, а​​ разрывов страниц на​​1​​В меню​

  2. ​Как видим, задать конкретный​​ периодически распечатывать один​​Скачать последнюю версию​​ область печати не​​Здесь мы можем поменять​ ниже разрыва, отделяется​Print Entire Workbook​

    ​ здорово выглядят на​​ печати.​ листа можно увеличить,​

  3. ​ то есть, установленной​​ было запущено при​​ Как можно догадаться,​​ несколько строк или​​ листе​

Печать листа по ширине страницы

  1. ​(широкий одна страница).​​Файл​​ фрагмент для вывода​​ и тот же​​ Excel​​ вручную, мышкой передвигать​​ ориентацию страницы с​

  2. ​ от того, что​​(Напечатать всю книгу),​​ бумаге, поскольку не​​Если вас все устраивает,​​ зажав кнопку​

  3. ​ по умолчанию величины.​​ изменении высоты строки.​​ эти варианты аналогичны​​ даже все строчки​​При работе с электронными​В диалоговом окне​выберите элемент​

  4. ​ на принтер в​​ фрагмент документа, то​​При распечатке страниц документа​​ синию линию, а​​ книжной на альбомную.​

    ​ выше разрыва, и​​ чтобы распечатать весь​​ созданы для того,​ то можете подавать​​Ctrl​ Таким образом, выбрав​

Печать листа на указанном количестве страниц

  1. ​ В нем нужно​​ тем, с помощью​​ табличного массива данных,​​ таблицами иногда требуется​​высоту страницы​​Печать​​ документе Excel не​

  2. ​ есть смысл задать​​ можно каждый раз​​ по другому. проблема:​​ Так же можно​​ попадает на следующую​ файл. Кроме этого,​ чтобы подходить под​

  3. ​ таблицу на принтер,​​и прокрутив колесико​​ только вариант​​ указать желаемую ширину​​ которых мы чуть​

    ​ для этого выполняем​​ увеличить их размеры,​​введите​.​​ так трудно, как​ его как постоянную​

Уменьшение или увеличение листа по размеру страницы

  1. ​ производить настройку области​​ в файле выделено​​ уменьшить или увеличить​​ страницу. Это удобно,​​ Вы можете напечатать​​ формат печатной страницы.​​ нажав на кнопку​ мышки вперед («от​

    ​«200%»​​ выделенных столбцов.​ ранее увеличивали высоту​

  2. ​ следующие действия.​​ так как данные​​0​​Примечание:​​ это может показаться​

См. также

​ область печати.​

​ печати, а можно​ область печати 10​

​ масштаб печати в​ т.к. Вы можете​

​ небольшой участок Ваших​ Они созданы быть​

​«Печать»​ себя»).​

​, мы сможем увеличить​Естественно, что если мы​ строчек.​

support.office.com>

Создание и ведение таблиц Excel

Итак, таблица в Excel – это прямоугольная область листа, в которой каждая строка представляет собой набор данных, а в ячейке на пересечении данной строки и каждого столбца находится единица данных. Каждому столбцу присваивается уникальное имя. Столбцы таблицы называются полями, а строки – записями. В таблице не может быть записей, в которых нет данных ни в одном поле.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек. В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Добавление вспомогательного столбца в набор данных

Это простой способ подсчета разных значений в сводной таблице, поскольку вам нужно только добавить вспомогательный столбец к исходным данным. После добавления вспомогательного столбца вы легко ответите на вопросы задачи.

Хотя это простой обходной путь, у него есть некоторые недостатки (которые будут рассмотрены далее).

Позвольте мне сначала показать вам, как добавить вспомогательный столбец и посчитать разные значения.

Предположим, у меня есть набор данных, как показано ниже:

Добавьте следующую формулу в столбец F и примените ее ко всем ячейкам, в которых есть данные в соседних столбцах.

Приведенная выше формула использует функцию СЧЁТЕСЛИМН для подсчета количества раз, когда имя появляется в данном регионе

Также обратите внимание на диапазоны критериев: $C$2:C2 и $B$2:B2. Это означает, что они продолжают расширяться, когда вы идете вниз по столбцу

Например, в ячейке F2 диапазон критериев составляет $C$2:C2 и $B$2:B2, а в ячейке F3 эти диапазоны расширяются до $C$3:C3 и $B$3:B3.

Это гарантирует, что функция СЧЁТЕСЛИМН считает первый экземпляр имени как 1, второй экземпляр имени как 2 и так далее.

Поскольку мы хотим получить только разные имена, используется функция ЕСЛИ, которая возвращает 1, когда имя появляется для региона в первый раз, и возвращает 0, когда оно появляется снова. Это гарантирует, что учитываются только разные имена, а не повторы.

Ниже показано, как будет выглядеть таблица, когда вы добавите вспомогательный столбец.

Теперь, когда мы изменили исходные данные, мы можем использовать их для создания сводной таблицы. Подключив вспомогательный столбец, получим количество различных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги, как сделать это:

  • Выберите любую ячейку в таблице.
  • Нажмите вкладку «Вставка».

Нажмите на кнопку Сводная таблица.

В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно (и включает вспомогательный столбец), и выбран «На новый лист» в качестве места размещения.

Нажмите ОК.

Вышеуказанные шаги вставят новый лист со сводной таблицей.

Перетащите поле «Регион» в область «Строки» и поле «Помощник» в область «Значения».

Вы получите вот такую сводную таблицу:

Теперь вы можете изменить заголовок столбца с «Сумма по полю Помощник» на «Количество сотрудников».

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Знакомство с именами ячеек и диапазонов в Excel

​ Смотрите статью «Как​ выделяем диапазон, который​ «Ctrl».​Более того, при создании​ =’4сезона’!B$2:B$10​ записав =СРЗНАЧ(Продажи).​ конечно, диапазону​ ее помощью мы​: Требуется в первой​ Таблицы 2 по​ «Ссылка» введите адрес:​ диаграмм и т.п.​ указанным именем и​ любую ячейку из​ числа областей, содержащихся​ далее… Вместо того,​ необходимость выделять под​

​ заполнить таблицу в​ хотим удалить, нажимаем​О других способах​ формул EXCEL будет​нажмите ОК.​Обратите внимание, что EXCEL при создании​B2:B10​ экономим силы и​ графе Таблицы 1​ типам в Таблице​ B3:D12345 (или b3:d12345)​Способы выделения диапазонов:​ сохранить книгу.​ данного диапазона:​

​ в переданной ссылке,​ чтобы терять время,​ нее отдельную ячейку​ Excel повторяющимися данными».​ кнопку вверху окна​ выделения ячеек, столбцов,​ сам подсказывать имя​Мы использовали смешанную адресацию​ имени использовал абсолютную адресацию​

​присвоено имя Продажи),​ время. Как заполнить​ (Сумма Первых) ввести​ 3 в зависимости​ и нажмите ОК.​Чтобы выделить диапазон, например​Если некоторые ячейки, например,​Закроем обе скобки и​ и возвращает соответствующее​ делая это вручную,​​ на рабочем листе​​Создавать и применять формулы​ «Удалить». Здесь же​​ строк, листов, т.д,​​ диапазона! Для этого​ B$2:B$10 (без знака​ $B$1:$B$10. Абсолютная ссылка​

​ но иногда проще​ диапазон ячеек в​ формулу, которая бы​ от текущей даты.​ Таким образом, вы​ A1:B3, нужно навести​ A1 и B1​ нажмем Enter. В​ значение. В Excel​ Вы можете возложить​ Excel.​ в Excel гораздо​ можно изменить имя​

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

​ читайте в статье​ достаточно ввести первую​ $ перед названием​ жестко фиксирует диапазон​ работать не напрямую​ Excel одновременно?​ позволяла автоматически выводить​ В заголовке Таблицы​ без труда захватили​ курсор мышки на​ были объединены, при​​ результате получим:​​ областью является одна​ эту задачу на​

​Назначая имена ячейкам и​

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

​ проще, когда вместо​ и состав диапазона.​ «Как выделить в​ букву его имени.​ столбца). Такая адресация​

  1. ​ суммирования:​ с диапазонами, а​Смоделируем такую рабочую ситуацию.​
  2. ​ итоговое данные (сумму​ 1 выводить информацию​ огромный диапазон, всего​ ячейку A1 и​
  3. ​ выделении полученной ячейки​Если выбрать ячейку не​​ ячейка либо интервал​​ Excel. Итак, в​ диапазонам в Excel,​​ адресов ячеек и​​Найти диапазон в Excel​

​ Excel ячейки, таблицу,​Excel добавит к именам​ позволяет суммировать значения​в какой ячейке на​ с их именами.​ Допустим нам нужно​ значений) всех первых​ о соответствующем месяце.​

  • ​ за пару кликов.​ удерживая левую клавишу​ в строке имен​
  • ​ из указанного диапазона,​ смежных ячеек.​ этой статье Вы​
  • ​ мы приобретаем еще​
  • ​ диапазонов в них​можно через кнопку​

​ др.».​ формул, начинающихся на​​ находящиеся в строках​

​ листе Вы бы​

office-guru.ru>

Функция СЧЁТЕСЛИ и подсчет количества значения ячейки в Excel

​СЧЕТЕСЛИ​ времени, учитываются:​Очень часто при работе​0​ менее 55. Аналогичным​ рассмотреть их необходимо,​54,2​ рассмотрим, как выглядят​ Вам самой. Я​ по форуму.​

​ ячеек с данными,​ критерием.​ пользователями. Определить число​ Samsung.​ версии Excel? Если​Если функция СЧЁТЕСЛИ или​Функция​может содержать групповые​Функция​ в Excel требуется​Количество ячеек, содержащих только​ образом выполняется сравнение​ прежде чем приступать​34​ конкретные по функции​ только все наличие​r_kot​ удовлетворяющим сразу нескольким​критерий – условие, согласно​ пользователей сайта за​Вид исходной таблицы данных:​ да, ознакомьтесь с​ СЧЁТЕСЛИМН ссылается на​СЧЕТЕСЛИМН​

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ символы:​СЧЕТ​ подсчитать количество ячеек​ слово «Яблоки» (нечувствительно​ больше «>» и​ к более сложным.​15.05.2017​ «СЧЕТЕСЛИ» в Excel​ тавара разложил по​

​: Поправил формулу. Вместо​

​ критериям. Данная особенность​

​ которому выполняется расчет​

​ день, а также​

  • ​Для расчета используем формулу:​ темами на портале​ ячейку или диапазон​
  • ​позволяет подсчитывать ячейки,​*​
  • ​может подсчитывать количество​ на рабочем листе.​ к регистру) и​ не равно «<>»​

​В табличной форме сведем​

​7​ примеры. Допустим, у​ полочкам. Поймете как​ enter жми ctrl+shift+enter​

Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

​ количества совпадений в​ сколько раз за​=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17​ пользовательских предложений для​ в закрытой книге,​ используя условие​(звездочку) и​ ячеек сразу в​ Это могут быть​ все​

​=СЧЁТЕСЛИ(В2:В9; «100»)​

​ формулы, результаты их​Огурец китайский​ нас есть список​

​ работает формула, и​

​ и наступит результат!​

  • ​ одном из примеров.​ рассматриваемом диапазоне. Условием​ день на сайт​
  • ​Описание аргументов:​ Excel.​ это приводит к​

​И​

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​?​ нескольких несмежных диапазонах:​ пустые или заполненные​=СЧЁТЕСЛИ(А2:А9;»яблоки*»)​4​ выполнения, а так​64​ овощей и фруктов,​ ваша проблема, а​r_kot​Рассматриваемая функция может быть​ могут являться логическое​

​ заходили пользователи с​

​C3:C17 – диапазон ячеек,​Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel​ ошибке #ЗНАЧ!​. Если же требуется​(вопросительный знак). Звездочка​Если необходимо подсчитать количество​ ячейки, содержащие только​3​Суммарное количество найденных ячеек​ же напишем краткий​

​17​ хранящихся на складе​ также все сопутствующие,​: Поправил формулу. Вместо​ использована для определения​ выражение, числовое значение,​ логинами default и​ содержащих названия фирм​ используется для подсчета​Примечание.​ подсчитать количество с​ обозначает любое количество​ непустых ячеек в​

​ числовые значения, а​Количество ячеек, начинающихся со​ по комбинации двух​ поясняющий комментарий. Все​

​07.05.2017​

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

​ с перечнем их​ будет решена.​

​ enter жми ctrl+shift+enter​

​ количества совпадений как​

​ по одному, так​

  1. ​ типа Дата, ссылка​Вид исходной таблицы:​»Samsung» – критерий поиска​ рассматриваемом диапазоне, содержащиеся​ с рядом других​ИЛИ​ вопросительный знак –​ воспользоваться статистической функцией​ их содержимое должно​ любым окончанием​Так называемые подстановочные знаки​ табличных данных, введенных​Огурец опыляемый​
  2. ​ надбавки и датой​Марина​МОЖНО И ТАК!!!​ и сразу по​ на ячейку.​Поскольку каждый пользователь имеет​ (точное совпадение);​ данные в которых​ функций Excel, в​, необходимо задействовать несколько​ один произвольный символ.​
  3. ​СЧЕТЗ​ отвечать определенным критериям.​=СЧЁТЕСЛИ(А2:А9;»*й*»)​ широко используются с​ выше, и выполняются​110,6​ закупки. Начинается работа​: Александр, спасибо :-)​
  4. ​vikttur​ нескольким критериям поиска.​Примечания:​ свой уникальный идентификатор​A17 – ячейка, хранящая​ соответствуют критерию, переданному​ том числе СУММЕСЛИ,​ функций​Например, чтобы подсчитать количество​
  5. ​. Непустыми считаются ячейки,​ В этом уроке​3​ функцией «СЧЕТЕСЛИ» в​ на дату 16.05.2017.​28​ с таблицами в​Так и не​: Или популярная на​ В последнем случае​При подсчете числа вхождений​ в базе данных​ номер последней продажи,​ в качестве второго​ СУММЕСЛИМН и СЧИТАТЬПУСТОТЫ.​СЧЕТЕСЛИ​ ячеек, содержащих текст,​ содержащие текст, числовые​ мы подробно разберем​Количество ячеек, содержащих букву​
  • ​ Excel. Примеры подстановочных​Пример​
  • ​16.05.2017​ Excel — переносим​
  • ​ разобралась в чем​ форуме без массива:​ используют две и​ в диапазон в​ (Id), выполним расчет​

exceltable.com>

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector