Как начать работу с google диском

Как пользоваться Гугл Диском на компьютере: устанавливаем специальную программу

Теперь о том, как установить программу на ваш компьютер или ноутбук. Сделать это можно на главной странице сервиса drive.google.com или в нижней части левой колонки сервиса имеется специальная ссылка с соответствующим названием.

После скачивания файла, кликните по нему. Программа установится и вам нужно будет ввести данные своего аккаунта в Google. Это позволит получить доступ к хранилищу данных и выполнить процедуру синхронизации.

Никаких сложностей с подключением программы не будет. Вам не придется создавать дополнительные пароли, учетные записи. Достаточно ввести основной пароль. Вероятно, при первом входе вам нужно будет ввести код, который придет на номер телефона, указанный при регистрации аккаунта в Google.

Учтите, что при установке программы, у вас будет возможность выбрать место в компьютере, куда вы захотите его «поместить». Там и будет все время находится папка, в которую вы будете перемешать файлы для хранения.

Чтобы получить доступ к такой возможности – выбора места «жительства» папки – на завершающем шаге кликните по кнопке «Расширенные настройки», а не по привычной клавише «Готово». Здесь просто проявите внимательность и исключите спешку.

После того, как выберете место, в котором и будет расположена папка с файлами, кликаете по надписи «Синхронизировать». Перед вами появится ваша новая папка. Все файлы, данные, попадающие в неё, будут тут же синхронизироваться с облачным хранилищем Google.

Для этого достаточно просто перетащить в нее папки или отдельные файлы. Или скопировать их туда через проводник.

В трее вашего компьютера – в нижнем правом углу монитора – появится специальный значок Google Drive. Нажимая на него, вы будете получать информацию о состоянии загрузки вашего диска. То есть, сколько места уже использовано и сколько еще пространства осталось.

Как сделать Гугл Диск доступным для общего пользования

Google Диск — это служба хранения, которая позволяет сохранять различные файлы в облаке, а затем получать к ним доступ со смартфона, планшета или компьютера. Вы можете хранить документы, изображения, видео и даже создавать резервные копии всего вашего ПК. Сервис позволяет легко переносить файлы с одного устройства на другое, не отправляя их себе по электронной почте. И если знать, как создать Гугл Диск для общего пользования, можно открыть доступ к вашему хранилищу определенным людям.

Google Диск бесплатный и идет в ногу с такими сервисами, как Dropbox и Box. Несмотря на то, что его использование не является чем-то вроде ракетостроения, у сервиса есть много функций, которые могут запутать новичка. В этом посте мы рассмотрим самые популярные из них, объяснив, что они из себя представляют и как их использовать.

Преимущества Google Drive

  • Возможность получить доступ к ранее загруженным файлам из любого места. Единственное условие — наличие доступа в интернет.
  • Простой и интуитивно понятный интерфейс, разобраться с данным сервисом сможет любой пользователь ПК или другой вычислительной техники.
  • Практически неограниченный объём облачного хранилища.
  • Высочайшее качество данного хранилища.
  • Высокая степень безопасности, благодаря чему мошенникам будет практически невозможно получить доступ к вашим личным файлам.
  • Возможность поделиться любым файлом с другим человеком. Достаточно просто загрузить файл и разрешить общий доступ к нему.
  • Высокая скорость загрузки файлов на ресурс и их дальнейшего скачивания.

Как пользоваться

Пользоваться Яндекс.Диском можно так:

  • Через веб-интерфейс, то есть через сайт прямо в браузере.
  • Через программу: скачать/установить ее на компьютер.
  • Через мобильное приложение: установить на телефон или планшет.

Веб-интерфейс

Вот как выглядит диск, когда мы открываем его в браузере (программе для интернета):

Обычно здесь уже есть несколько фотографий, видеозапись и папка с музыкой. Их система создает автоматически, чтобы пользователь мог ознакомиться со всеми возможностями сервиса.

Например, картинки можно не только просматривать, но и редактировать: поворачивать, обрезать, осветлять и др.

Как загрузить свои файлы. Чтобы добавить свой файл в облако, нужно нажать кнопку «Загрузить», которая находится в верхней части страницы.

Откроется окошко (проводник), из которого выбираем файл и жмем кнопку «Открыть». Ну, или просто щелкаем по нему два раза левой кнопкой мыши.

После загрузки файл добавится в Диск. Теперь он будет храниться и на вашем компьютере, и в облаке.

Как поделиться файлом. Любой файл и даже папку с файлами можно передать другому человеку. Отправить по скайпу, почте, опубликовать на своей странице в социальной сети. Для этого нужно получить на него ссылку.

1. Наводим курсор на файл или папку, которую нужно передать, и в появившемся квадратике ставим птичку.

2. С правой стороны, в части «Поделиться ссылкой» щелкаем по «Выкл».

3. Копируем ссылку или сразу же отправляем/публикуем ее, где надо.

Открыть файл, отредактировать его, переместить куда-то, скачать и даже удалить можно точно так же – через меню с правой стороны.

Программа на компьютер

Облаком также можно пользоваться прямо со своего компьютера через специальную программу. Это удобно, когда часто с ним работаешь. Программу эту можно взять из веб-интерфейса. Щелкаем по пункту «Скачать диск для Windows» и на отдельной странице загружаем программу.

После скачивания запускаем файл и устанавливаем. Здесь всё как обычно, единственное, можно снять птички с пунктов «Установить Яндекс.Браузер» и «Установить настройки поиска и сделать Яндекс домашней страницей», чтобы ничего лишнего в ваш не в компьютер не добавилось.

При первом запуске программы откроется окно, где сразу будет выделена кнопка «Начать работу», но нажав внизу на надписи синего цвета можно изменить некоторые настройки (например, папку, где будет храниться информация).

По умолчанию все папки в Яндекс.Диске будут синхронизироваться с компьютером (и наоборот) при любом обновлении содержимого, но для отдельных папок можно отменить синхронизацию.

А еще помимо программы есть приложение для планшетов и телефонов, что весьма удобно для тех, кто часто пользуется сервисом с этих устройств.

P.S.

Подробнее о том, как пользоваться веб-интерфейсом, программой и мобильным приложением можно найти на официальной странице сервиса и в блоге.

Как использовать Гугл Диск: открываем общий доступ к документу, файлу или папке

Продолжаю рассказывать о том, как пользоваться Гугл Диском на компьютере. И сейчас поговорим о том, как предоставлять доступ к отдельному файлу или всей папки в целом. Последовательность действий следующая:

  • левой кнопкой мышки нажмите на иконку диска в трее вашего компьютера или ноутбука;
  • откройте папку и перетащите туда необходимый вам файл;
  • после этого нажмите на него правой кнопкой мышки и среди вариантов выберите строку «Открыть доступ».

Как бы ничего сложного. Но на самом деле новичкам разобраться не так просто – предоставить общий доступ к файлам с первого раза может и не получиться, если не ознакомиться с инструкцией.

Особенно это касается предоставления доступа к документам. Поскольку они теперь также соединены с Гугл Диском, нужно сначала разобраться, чтобы понимать, что и как нажимать.

Поэтому создатели сервиса придумали определенные разделения. В частности, предусмотрено разделение на тех, кому будет виден файл:

  • всем пользователям;
  • только тем, кого вы отметите;
  • всем, у кого есть ссылка на файл.

Также предусмотрено разделение пользователей в зависимости от их уровня «доступа» к файлу или документу:

Надеюсь, не стоит пояснять, что позволено пользователям из каждой группы доступа? Ведь все понятно, верно?

Понятно, что предоставление доступа к файлам подавляющему большинству пользователей необходимо для того, чтобы этот самый файл (или папку с несколькими файлами – например, теми же фотографиями), передать другим людям. Речь, естественно, идет о тех файлах, которые слишком «тяжелые» для пересылки по почте.

Хотя все больше людей также предпочитают работать таким образом и с документами. Поскольку это очень и очень удобно. Просто отдаешь ссылку сотруднику/коллеге и вот вы уже вместе трудитесь над одним документом. Или получаете совместный доступ к данным, необходимым для работы. К тому же, не нужно хранить эти файлы на компьютере.

Два основных варианта предоставления доступа

Ладно, продолжаю рассказывать, как пользоваться Гугл Диском. В частности, повествуя об особенностях предоставления доступа к файлам другим пользователям. Итак, открыв меню «расшаривания», поставьте галочку напротив надписи «Всем в Интернете». После этого отправьте ссылку тем, кому нужен файл/документ. Теперь этот человек может пользоваться файлом без необходимости входа в свой профиль в Гугле.

Следующий популярный вариант – это «Всем у кого есть ссылка». То есть, вы также предоставляете ссылку людям, которым понадобиться файлам. Однако получить доступ к нему они смогут лишь после входа в свой аккаунт. Привлекательность данного способа состоит в том, что файлы, документы скрыты от посторонних глаз и даже от поисковых систем (если, конечно, типы загруженных файлов подвергаются индексированию поисковыми роботами). Найти такие файлы можно лишь случайно – да и то, я откровенно сомневаюсь, что это вообще возможно.

Предоставлять доступ можно, как к документам, отдельным файлам, так и к папкам, содержащим несколько или даже много файлов. Все, кто получит от вас ссылку на доступ, сможет не только просмотреть файлы, но даже скачать их. Что весьма удобно.

Чтобы отключить возможность общего доступа к файлам, проделайте все тоже, только теперь выключите доступ. На этой уйдет у вас несколько секунд. Всего пару кликов мышкой и доступ будет закрыт.

Как предоставлять посетителям доступ к файлам

Когда в вашей организации будет включена функция гостевого доступа, вы сможете делиться документами с теми, у которых нет аккаунта Google. Посетители могут просматривать, изменять и комментировать ваши документы в течение 7 дней после подтверждения своего адреса электронной почты. Если им потребуется больше времени, они могут воспользоваться ссылкой из исходного письма с приглашением и повторно подтвердить свою личность. За информацией о том, с какими аккаунтами вы можете делиться файлами, обратитесь к администратору.

Важно! Если вы работаете с аккаунтом Google Workspace Business Starter или Frontline, вы можете делиться файлами с пятью пользователями, у которых нет аккаунта Google, в месяц

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Выберите нужный файл.
  4. Нажмите «Настройки доступа» .
  5. В диалоговом окне «Предоставьте доступ пользователям и группам» введите адреса электронной почты и нажмите Ввод.
  6. Чтобы указать уровень доступа к файлу, в меню справа выберите Читатель, Комментатор или Редактор.
  7. Нажмите Отправить.

Типы файлов, которыми можно делиться с доменами, не относящимися к Google

  • Файлы Google Документов, Таблиц, Презентаций, Сайтов, Картинок, PDF и Office
  • Папки

Удаление пользователя домена, не относящегося к Google

Отменить доступ посетителя можно в любое время.

  1. Войдите в рабочий или учебный аккаунт на компьютере.
  2. Откройте Google Диск, Документы, Таблицы или Презентации.
  3. Нажмите на файл, доступ к которому предоставлен посетителю.
  4. В правом верхнем углу экрана нажмите Настройки доступа Расширенные.
  5. Найдите пользователя и рядом с его именем нажмите Удалить.
  6. Нажмите Сохранить изменения Готово.

Гугл документы онлайн: плюсы сервиса от Google

А вот основные плюсы, которые я выявил за время работы:

имеют практически идентичные с Microsoft Word интерфейсы, а значит не придется долго разбираться в особенностях работы (у меня на это ушло буквально пол часа)

разобравшись в том, как сделать ссылку на ваш файл, сможете открыть общий доступ для нанятого фрилансера и проверять ход выполнения заказа прямо в процессе работы

оплатив заказ общий доступ так же легко закрывается от посторонних

будучи фрилансером или удаленным сотрудником можно создать свое резюме и портфолио, а так же поделиться ими с работодателем, который, уверен, будет очень счастлив, что не пришлось скачивать кучу файлов

используя встроенную функция комментирования вы легко можете попросить исполнителя внести правки и избежите таким образом простоя, возникающего в случае отправки задания на доработку

гугл документы предусматривают простую интеграцию статей и таблиц на ваш сайт без необходимости дополнительного редактирования и тем самым экономят кучу времени

сервис абсолютно бесплатный

Существует еще один достаточно популярный и востребованный сервис от Google — таблицы (аналог Excel). Подробнее о нем можете прочитать вот в этой статье — гугл документы: таблицы.

Вам может быть интересно — «Что такое фриланс и почему работа через интернет становится все более популярной и востребованной?».

Онлайн версия облачного хранилища от Google

Гугл Диск предоставляет 15 Гб свободного пространства для ваших файлов бесплатно.

Если вам необходим больший объем хранилища, обратите внимание на тарифные предложения от Гугл

Конечно, 30 Тб – это уже максимально возможный объем, вот все тарифные предложения от этого облачного хранилища:

  • До 15 Гб – бесплатно;
  • До 100 Гб — 1,99 $/месяц;
  • До 1 Тб — 9,99 $/месяц;
  • Предложения от 10 до 30 Тб вы можете увидеть выше.

Давайте обратимся к рабочему интерфейсу Диска – это небольшая панель слева, которая позволяет быстро создавать папки и загружать документы, а также их редактировать.

Есть два способа, как начать работу с файлами – нажать на кнопку «Создать» или обратиться к вкладке «Мой диск».

Выберем первый способ и получим следующие всплывающие списки.

Как вы видите, есть замечательная возможность подключать и использовать многочисленные приложения от Гугл. Но давайте по порядку.

Начнем с простого – загрузки изображения и создания папки.

Загружаем несколько изображений одной тематики, чтобы потом создать папку и поместить их туда. Обратный порядок также вполне может быть, вы можете создавать что угодно и когда угодно.

Просто загрузите файлы с компьютера или какого-то другого устройства привычным образом. Можно сразу загружать документы, которые у вас оффлайн хранятся в отдельных папках.

Доступ к файлам можно настроить в индивидуальном порядке сразу же после загрузки, используя функцию «Настройки доступа».

Для этого понадобится либо указать конкретных людей из адресной книги, либо отправить ссылку через социальные сети. Отдельно настраиваются возможности – «Редактирование», «Комментирование» или «Чтение».

В нижнем левом углу вы всегда будете иметь доступ к информации о занимаемом объеме пространства на Google Диск.

Теперь через то же меню, выберем «Создать папку», назовем ее «Дельфины» и перенесем туда изображения обычным перетаскиванием.

Кликнув на папку, вы увидите небольшую панельку сверху, где будут собраны все функции для взаимодействия с ней. Или просто кликните правой кнопкой мыши по папке и получите доступ к ее возможностям.

Вы сможете:

  1. Начать с настройки доступа и отправить ссылку на папку тем, кому захотите;
  2. Удалить всю папку за несколько секунд (она отправиться в «Корзину», которая имеется в хранилище в меню слева, так что у вас будет при необходимости возможность восстановить все удаленные материалы);
  3. Открыть папку, используя подключенные приложения, или сделать это непосредственно при взаимодействии с папкой;
  4. Переместить папку в другие папки, созданные ранее или непосредственно в данный момент;
  5. Переименовать папку, изменить цвет, сделать пометку;
  6. Скачать папку или любые другие файлы на компьютер или другие носители в режиме онлайн.

Также верхняя панелька дает доступ к внешнему виду диска, сортировке документов и свойствам – выбрав конкретную папку, можно увидеть всю информацию о ней, а статистика расскажет о действиях на Google Drive с самого начала и до настоящего момента.

Но вернемся в главному меню Гугл Диск. Далее следует раздел под названием «Доступные мне» — это все то, чем с вами поделились другие пользователи.

Файлы можно перенести в «Мой диск» или оставить их здесь. Это разграничение удобно тем, что даже присланные по почте файлы не затеряются и не исчезнут без следа даже после удаления самих писем в почтовом ящике.

Следующий раздел – «Google Фото». Если вы еще не знаете, у Гугл есть специальный сервис, где могут храниться ваши фотографии.

Для того чтобы они там появились достаточно настроить синхронизацию с подключаемыми к компьютеру носителями. Однажды наладив работу, вы сможете всегда находить файлы автоматически у себя в облачном хранилище от Google.

«Недавние». Это список с файлами, с которыми вы когда-либо работали, начиная с последних манипуляций.

«Помеченные». Каждую папку или файл можно пометить – сделать важными, так вы сможете получать доступ к тому, что обладает приоритетной значимостью.

«Корзина». Удаленные файлы и папки хранятся здесь, не занимая при этом дискового пространства. Их всегда можно восстановить, даже после удаления из самой Корзины. Правда для этого понадобится обратиться к Техподдержке Гугла.

И не забудьте про многочисленные приложения, которые используются при открытии различного рода файлов, кроме того, их можно просто открыть и использовать самостоятельно в режиме онлайн.

Инструменты для совместного использования

Всякий раз, когда вы делитесь файлом в формате Google диск, вы можете позволить вашим со-редакторам изменить и отредактировать файл. Google диск предлагает несколько инструментов, которые улучшают возможности совместного использования, облегчает общение с вашими коллегами-редакторами и позволяет легко просматривать какие изменения были сделаны и кем.

На изображении ниже отмечены элементы (инструменты и особенности) совместной работы в Google диск (описания отмеченных элементов под изображением).

1. Дополнительные параметры общего доступа

Нажмите по меню файл, чтобы открыть дополнительные параметры общего доступа.

  • Скачать как позволяет загрузить и сохранить (в компьютер) текущий файл в другом формате, например, документ Word, файл PDF, или Html текст.
  • Опубликовать в Интернете… позволяет создать простую веб-страницу с вашим документом
  • Отправить соавторам… позволяет отправить электронное письмо, содержащее ссылку на ваш файл
  • Прикрепить к сообщению эл. почты… позволяет отправить файл как вложение электронной почты

2. Просмотреть историю изменений

Выберите файл и затем выберите просмотреть историю изменений, чтобы просмотреть более ранние версии файла. Вы можете увидеть изменения, которые были сделаны ранее и при желании вернуться к старой версии.

3. Аватарка соавторов и чат

Изображения профиля тех, кто сейчас вместе с вами просматривает файл. Также вы можете нажать на значок чата чтобы открыть чат и начать общаться с теми кто сейчас просматривает файл вместе с вами.

4. Комментарии

Нажмите кнопку Комментарии, чтобы просмотреть поток, содержащий все комментарии, касающиеся файла, отсортированный в хронологическом порядке. Вы также можете добавлять новые комментарии и отвечать на старые.

5. Настройки доступа

Наведите курсор на кнопку «Настройки Доступа», чтобы увидеть описание файла и текущие настройки видимости.

Колонтитулы, сноски, разрывы страниц и горизонтальная линия

Вы также можете поделиться файлом с другими людьми, изменить видимость, или создать ссылку на файл.

6. Курсор

Если соавтор изменяет файл, появится курсор в яркий цвет. Любые изменения, которые человек делает будет отображаться в режиме реального времени.

7. Чат

Чат позволяют прикрепить записочку к определенной части файла. Ваши сотрудники смогут увидеть и ответить на любой комментарий, который вы отправляете.

Работа с файлами в облаке

Для работы с файлами Microsoft Office вам не нужно будет их скачивать. Все файлы типа doc, xlsx, txt, pdf и другие, доступны для редактирования непосредственно в веб-версии хранилища (через браузер). Что бы открыть такой файл просто щелкните по нему 2 раза левой кнопкой мыши, или же через контекстное меню.

Для сохранения файлов в облако вам достаточно будет просто выделить и перетащить их в окно браузера.

Что бы создать файл или папку в облаке вам необходимо нажать на кнопку «Создать», которая расположена в левом верхнем углу и выбрать тип файла или папки. Тут же вы можете выбрать пункт «Загрузить файл».

Стоит отметить очень полезные функции Гугл Диска:

  • Сохранение истории изменения файлов или папок с возможностью восстановления предыдущих версий, которые вы вносили ранее. История файлов хранится на протяжении 30 дней. При общем доступе к файлу вы можете просматривать историю редактирования и узнать кто именно производил изменение файла или папки. Для просмотра истории файла и восстановлении предыдущих версий вам необходимо открыть «Свойства» и перейти во вкладку «История».
  • Типы файлов, которые Гугл облако поддерживает. Общее количество типов впечатляет, и оно постоянно растет. Стандартно доступно более 30 видов файлов, которые Гугл диск позволяет редактировать и просматривать непосредственно с веб-интерфейса на любом устройстве. Что очень радует, для тех типов файлов, которые Google Диск не поддерживает, вы можете установить сторонние приложения. Для установки дополнительных приложений в меню «Создать» выберете пункт «Ещё» и затем «Подключить другие приложения». Другие приложения устанавливаются в виде расширений для браузера. Лучше всего для работы Google Диске использовать браузер Google Chrome, так как все расширения, которые предлагают установить доступны с магазина расширений Гугл.
  • Дисковое пространство в облаке, которое сервис предоставляет бесплатно – это 15 Гб, что довольно много. Но стоит учитывать, что это пространство вам отводится не только под хранение файлов, но и для хранения почтовых сообщений и вложений в Gmail, а также Google Photo (если вы пользуетесь такой функцией). Google также предлагает расширить дисковое пространство, для этого необходимо оформить платную подписку.
  • Совместный доступ. Такая функция полезна тем, что можно предоставить доступ к просмотру или редактированию файла определенным людям или всем, у кого есть ссылка на этот файл. Таким образом можно начать совместное редактирование или просмотр определенного файла. Это полезно тем, что вам не придется отправлять один и тот же файл разным людям, ждать пока они отредактируют его, вернут обратно и вам необходимо будет это все сравнить, достаточно будет сделать ссылку и отправить её всем, кому необходимо дать доступ. Для редактирования файла не обязательно иметь Google аккаунт.

Что такое гугл-диск и зачем давать общий доступ

Гугл диск – это 15 ГБ пространства для размещения информации, которую необходимо передать или сохранить. Информация передается в любом виде, в моем случае это были фото, заключения МРТ, различные выписки, компьютерная томография в 3D.

Казалось бы, выделенный объем достаточно приличный, но если все-таки окажется, что этого объема недостаточно, данный сервис предлагает купить дополнительное пространство в облачном хранилище уже за соответствующую плату.

Как же дать доступ к гугл диску? Для начала нужно завести аккаунт в поисковой системе Гугл. Процесс регистрации очень простой: указываете свое имя и фамилию, а система сразу предлагает выбрать имя для своего почтового ящика.

Поскольку аудитория пользователей весьма обширна, может возникнуть ситуация, что выбранное вами для вашего почтового ящика имя может быть уже занято, и система предложит другие варианты.

Как только вы зарегистрируетесь в поисковой системе Гугл, вы сможете пользоваться не только почтой, но и другими приложениями Гугл: карты, новости, фото, календарь, переводчик, Youtube, Play Market. И, конечно, будет у вас гугл диск, который позволяет не только хранить свою информацию, но и обмениваться ею при необходимости с другими пользователями. Может возникнуть у некоторых вопрос, зачем давать доступ к своей информации.

Все очень просто, могу сказать на своем примере. Мне нужно было передавать результаты компьютерной томографии, а там один снимок мог иметь размеры, которые не позволяли пересылать данные привычными нам почтовыми службами (например, Rambler или Mail). Я уже не говорю о компьютерной томографии в формате 3D, там вообще файлы огромные.

Выводы

Итак, мы рассмотрели  что такое облачный сервис, а также простую инструкцию по пользованию Google Диска при работе с документам. Разобрали как открыть в нем аккаунт, как им пользоваться на примере основных операций с которыми сталкивается любой пользователь.

Сервис имеет много достоинств и дает возможность бесплатно работать с большим количеством инструментов Google. Здесь имеется надежно защищенное хранилище для хранения документов. Есть современные бесплатные приложения для работы с ними, которые позволяют создавать электронные таблицы, презентации, текстовые документы, формы, рисунки, карты, сайты.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector