Как редактировать pdf-файл: 3 лучших способа

Содержание:

Послесловие

Office — это широкий набор инструментов для решения самых разных задач. Каждая из входящих в него программ имеет свой функционал, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word вам понадобится программа оптического распознавания текста, она входит в комплект поставки. Такая структура «все-в-одном» очень удобна, так как не нужно думать, где найти и как установить стороннее ПО, не нужно беспокоиться об особенностях его интерфейса: есть решения выполнены в едином стиле. Таким образом, Office был и остается стандартом де-факто для офисной работы.

Что касается возможности вставлять картинку прямо в Word и редактировать ее прямо оттуда, то пока этот режим не поддерживается. Однако, учитывая тенденцию объединять программы в пакет и выходить в Интернет (мы имеем в виду Office365), этого следует ожидать в ближайшее время. Теперь вам нужно будет установить необходимый компонент (если он еще не установлен) и работать таким образом.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не требуется, а исполняемый файл весит всего несколько килобайт. Процесс распознавания происходит очень быстро, однако полученные документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически, весь процесс выполняется нажатием трех кнопок: выбора источника, назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки нескольких файлов. Для удобства пользователей предоставляется обширный пакет языкового интерфейса.

  • портативность;
  • быстрая работа;
  • простота использования.
  • минимальный размер;
  • единственный формат выходного файла.

PDF-скан

  1. Убедитесь, что ваш файл сохранен в формате PDF и открывается в средстве просмотра этих документов двойным щелчком.
  2. Щелкните его правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню. Из доступных вариантов выберите «Открыть с помощью» и там в списке программ — Microsoft Word.
  3. Предложив преобразовать файл, ничего не меняя, нажмите «ОК».
  4. Word начнет «переводить» документ PDF в текст «документа». Это может занять от нескольких секунд до минут, в зависимости от размера источника.
  5. Когда преобразование будет завершено, результат будет вам доступен, но вверху может появиться желтая или красная полоса с предупреждением об изменении. Разрешите вносить изменения, щелкнув по нему.
  6. Проверьте текст на наличие ошибок и других проблем. При необходимости исправьте.
  7. Теперь вы можете сохранить документ. Используйте вкладку «Файл» в главном меню или сочетание клавиш CTRL + S. Укажите желаемое имя и папку для сохранения на диск.

Как сохранить отсканированный документ в формате PDF?

Часто задаваемые вопросы и устранение неполадок

  1. Загрузите свой документ.
  2. Щелкните вкладку Сканирование).
  3. Выберите тип документа и размер сканирования).
  4. Щелкните Сканировать).
  5. Отсканированное изображение отобразится в средстве просмотра изображений. …
  6. Щелкните Сохранить).

Источники

  • https://printeros.ru/info/kak-otredaktirovat-otskanirovannyj-dokument.html
  • https://tonservis.ru/mozhno-li-redaktirovat-otskanirovannye-dokumenty/
  • https://MyComp.su/obzory/kak-redaktirovat-otskanirovannyj-dokument.html
  • https://fast-wolker.ru/kak-otredaktirovat-pdf-fajly-na-kompyutere-v-vorde-ili-so-skanera-besplatno.html
  • https://seo-doka.ru/cha-vo-422.htm
  • https://konsultm.ru/kak-redaktirovat-otskanirovannye-dokumenty/
  • https://rsbset.ru/v-kakom-formate-skanirovat-dokumenty-dlya-redaktirovaniya/
  • https://gresgroup.ru/v-kakom-formate-skanirovat-dokumenty-dlya-redaktirovaniya/
  • https://pdf.wondershare.com/ru/how-to/edit-scanned-pdf.html
  • https://it-like.ru/kak-redaktirovat-pdf-fajly-na-kompyutere-i-onlajn/
  • https://cloud-script.ru/ustrojstva/v-kakom-formate-skanirovat-dokument-dlya-redaktirovaniya.html
  • https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0-7a07a4bd-aca5-4ec5-ba73-4589ac8b9eed

Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF Editor — отличный инструмент для редактирования различных типов PDF-документов, включая отсканированные. Вы можете организовать свои документы с помощью функции разбивки на страницы. При необходимости вы можете добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.

Преимущества:

  • Добавление, изменение или удаление последовательной нумерации из файла PDF
  • Наличие функции распознавания текста
  • Вставка, поворот и извлечение страниц

Недостатки:

  • Довольно высокая стоимость
  • Отсутствие поддержки индексации файлов PDF
  • OCR перестает работать с большими документами

Стоимость: 159,99

Рейтинг: Наша оценка — 3.

2. Adobe AcrobatÂ

Adobe — это бренд, который давно завоевал популярность в мире PDF благодаря созданию программного обеспечения с широким спектром функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он имеет функцию автоматического распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe Acrobat XI закончилась в 2017 году. Если этот вариант вам не подходит, щелкните здесь, чтобы просмотреть лучшие альтернативы Adobe Acrobat.

Преимущества:

  • Продуманный и современный интерфейс
  • Облачный сервис для хранения документов
  • Интегрированные функции PDF, включая добавление подписей

Недостатки:

  • Распознавание текста не может быть отменено после его завершения
  • Сложная процедура приобретения
  • Очень высокая стоимость

Поддержка операционных систем: Windows и Mac

Стоимость: 14,99 $ в месяц

Оценка: наша оценка — 4.

3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов

Если вам нужен PDF-редактор для отсканированных файлов и файлов на основе изображений, вам пригодится совместимый с OCR PDF-редактор Apower. Он также имеет несколько расширенных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF-файлах и возможность заполнять или создавать формы.

Преимущества:

  • Преобразование отсканированных документов и файлов изображений в редактируемые PDF-файлы
  • Организуйте страницы PDF

Недостатки:

  • Неинтуитивно понятный интерфейс
  • Медленная скорость работы с большими файлами

Без затрат

Рейтинг: Наша оценка — 3,5.

Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF Editor — отличный инструмент для редактирования различных типов PDF-документов, включая отсканированные. Вы можете организовать свои документы с помощью функции разбивки на страницы. При необходимости вы можете добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.

Преимущества:

  • Добавление, изменение или удаление последовательной нумерации из файла PDF
  • Наличие функции распознавания текста
  • Вставка, поворот и извлечение страниц

Недостатки:

  • Довольно высокая стоимость
  • Отсутствие поддержки индексации файлов PDF
  • OCR перестает работать с большими документами

2. Adobe Acrobat

Adobe — это бренд, который давно завоевал популярность в мире PDF благодаря созданию программного обеспечения с широким спектром функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он имеет функцию автоматического распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe Acrobat XI закончилась в 2017 году. Если этот вариант вам не подходит, щелкните здесь, чтобы просмотреть лучшие альтернативы Adobe Acrobat.

Преимущества:

  • Продуманный и современный интерфейс
  • Облачный сервис для хранения документов
  • Интегрированные функции PDF, включая добавление подписей

Недостатки:

  • Распознавание текста не может быть отменено после его завершения
  • Сложная процедура приобретения
  • Очень высокая стоимость

Поддержка операционных систем: Windows и Mac

3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов

Если вам нужен PDF-редактор для отсканированных файлов и файлов на основе изображений, вам пригодится совместимый с OCR PDF-редактор Apower. Он также имеет несколько расширенных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF-файлах и возможность заполнять или создавать формы.

Преимущества:

  • Преобразование отсканированных документов и файлов изображений в редактируемые PDF-файлы
  • Организуйте страницы PDF

Недостатки:

  • Неинтуитивно понятный интерфейс
  • Медленная скорость работы с большими файлами

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для чтения текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей исследуемой программы. Но что касается бесплатной утилиты, то функциональность все равно отличная.

Интересно!CuneiForm распознает блоки текста, графики и даже различные таблицы. Также можно читать таблицы без строк.Для обеспечения точности к процессу распознавания прилагаются специальные словари, которые заполняют словарный запас отсканированных документов.

  • бесплатное распространение;
  • использовать словари для проверки правильности текста;
  • отсканированные тексты с фотокопий низкого качества.
  • относительно невысокая точность;
  • поддерживается небольшое количество языков.

Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF Editor — отличный инструмент для редактирования различных типов PDF-документов, включая отсканированные. Вы можете организовать свои документы с помощью функции разбивки на страницы. При необходимости вы можете добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.

Преимущества:

  • Добавление, изменение или удаление последовательной нумерации из файла PDF
  • Наличие функции распознавания текста
  • Вставка, поворот и извлечение страниц

Недостатки:

  • Довольно высокая стоимость
  • Отсутствие поддержки индексации файлов PDF
  • OCR перестает работать с большими документами

Стоимость: 159,99

Рейтинг: Наша оценка — 3.

2. Adobe AcrobatÂ

Adobe — это бренд, который давно завоевал популярность в мире PDF благодаря созданию программного обеспечения с широким спектром функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он имеет функцию автоматического распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe Acrobat XI закончилась в 2017 году. Если этот вариант вам не подходит, щелкните здесь, чтобы просмотреть лучшие альтернативы Adobe Acrobat.

Преимущества:

  • Продуманный и современный интерфейс
  • Облачный сервис для хранения документов
  • Интегрированные функции PDF, включая добавление подписей

Недостатки:

  • Распознавание текста не может быть отменено после его завершения
  • Сложная процедура приобретения
  • Очень высокая стоимость

Поддержка операционных систем: Windows и Mac

Стоимость: 14,99 $ в месяц

Оценка: наша оценка — 4.

3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов

Если вам нужен PDF-редактор для отсканированных файлов и файлов на основе изображений, вам пригодится совместимый с OCR PDF-редактор Apower. Он также имеет несколько расширенных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF-файлах и возможность заполнять или создавать формы.

Преимущества:

  • Преобразование отсканированных документов и файлов изображений в редактируемые PDF-файлы
  • Организуйте страницы PDF

Недостатки:

  • Неинтуитивно понятный интерфейс
  • Медленная скорость работы с большими файлами

Без затрат

Рейтинг: Наша оценка — 3,5.

Другие PDF-редакторы для работы с отсканированными файлами с помощью распознавания текста

1. Nitro PDF Editor (Nitro Pro)

Nitro PDF Editor — отличный инструмент для редактирования различных типов PDF-документов, включая отсканированные. Вы можете организовать свои документы с помощью функции разбивки на страницы. При необходимости вы можете добавлять водяные знаки, закладки или логотипы.

Преимущества:

  • Добавление, изменение или удаление последовательной нумерации из файла PDF
  • Наличие функции распознавания текста
  • Вставка, поворот и извлечение страниц

Недостатки:

  • Довольно высокая стоимость
  • Отсутствие поддержки индексации файлов PDF
  • OCR перестает работать с большими документами

2. Adobe Acrobat

Adobe — это бренд, который давно завоевал популярность в мире PDF благодаря созданию программного обеспечения с широким спектром функций. Но многие из этих функций никогда не понадобятся обычному пользователю. Он имеет функцию автоматического распознавания текста (OCR), которую можно использовать для редактирования отсканированных PDF-файлов и PDF-файлов на основе изображений. Однако поддержка Adobe Acrobat XI закончилась в 2017 году. Если этот вариант вам не подходит, щелкните здесь, чтобы просмотреть лучшие альтернативы Adobe Acrobat.

Преимущества:

  • Продуманный и современный интерфейс
  • Облачный сервис для хранения документов
  • Интегрированные функции PDF, включая добавление подписей

Недостатки:

  • Распознавание текста не может быть отменено после его завершения
  • Сложная процедура приобретения
  • Очень высокая стоимость

Поддержка операционных систем: Windows и Mac

3. Apower PDF Editor – бесплатный PDF-редактор отсканированных документов

Если вам нужен PDF-редактор для отсканированных файлов и файлов на основе изображений, вам пригодится совместимый с OCR PDF-редактор Apower. Он также имеет несколько расширенных функций, таких как добавление верхнего или нижнего колонтитула, удаление защищенных данных в PDF-файлах и возможность заполнять или создавать формы.

Преимущества:

  • Преобразование отсканированных документов и файлов изображений в редактируемые PDF-файлы
  • Организуйте страницы PDF

Недостатки:

  • Неинтуитивно понятный интерфейс
  • Медленная скорость работы с большими файлами

Особенности корректировки текстовых документов

Однако под редактированием может подразумеваться не только исключительно правка отсканированных документов, но и вообще любая корректура. Начнём с самого простого — удаления символов. Для этого предусмотрены клавиши Backspace и Delete. Первый вариант удаляет символ, стоящий слева от курсора мыши. Второй, соответственно, тот, что находится правее курсора.

Также нам может понадобиться отделить друг от друга отдельные абзацы для повышения общей читабельности. Используем для этой цели клавишу ввода Enter. Если мы хотим выполнить обратную процедуру, то занимаем место в самом начале второго абзаца. Нажатие кнопки Delete пододвинет второй абзац вплотную к предыдущему.

Ещё возникает потребность работать сразу с целым текстовым фрагментом. Например, нам нужно перенести кусок текста в другую часть документа. Для этого мы выделяем его левой кнопкой мышки. После этого делаем один щелчок правой её кнопкой. Из выпавшего перечня действий выбираем «копировать» или «вырезать». Переходим на то место, куда нужно перенести фрагмент. Клик правой кнопкой мыши — выбираем команду «вставить». Теперь текст переместится на новое место.

Во время набора текста обязательно случаются ошибки, а порой, сразу целая серия. В этой ситуации очень удобно отменить свои действия, чтобы не удалять вручную каждый неверный символ. Этот момент можно значительно упростить, если знать, как действовать. На главной панели вверху нужно найти стрелочку, показывающую обратное направление. Она может выглядеть по-разному в различных версиях Word. Или же воспользоваться горячей комбинацией клавиш «Ctrl+Z». Происходит отмена последнего набранного символа.

Может возникнуть потребность вставки в имеющийся текст специальных символов. Для этого в редакторе от Майкрософт предусмотрена «Вставка», а в ней ищем вкладку «Символы». Осталось лишь выбрать тот символ, который необходимо вставить, и он будет применён ко всему документу. Ещё один случай — заменить конкретное слово другим по всему тексту. Вручную делать это много раз очень долго, однако разработчики Word позаботились и упростили эту задачу. Сначала выбираем комбинацию Ctrl+H. После этого всплывает окошко, в котором нам предлагается выбрать то слово, что подлежит замене. В соседнем окошке указываем новое слово и нажимаем «применить».

Опция исправления ошибок позволит отредактировать не только орфографические ошибки, но и синтаксис. Редактор и сам подчеркнёт неправильную орфографию при помощи красной волнистой линии, а грамматические ошибки выделяются зелёной линией. Это существенно облегчает задачу пользователю, которому следует перейти в раздел с названием Рецензирование. После этого переходим во вкладку «Правописание». Редактор сам будет предлагать заменить неправильные слова или те, которых нет в предусмотренном словаре, на правильные.

При редактировании у пользователя появляется широкий выбор изменения шрифтов, которые находятся во вкладке с соответствующим названием. Их создано десятки видов, а некоторые даже в старинных стилях, наподобие готического, однако наиболее популярным является Times New Roman. Для работы выбирают различный размер шрифта, но более востребованными являются №№12 и 14. А готовый шрифт можно сделать жирным, отметить подчеркиванием, сделать курсивом.

Многим, кто работает с большими объёмами текстов по учёбе и работе, приходится делать нумерацию страниц в пределах одного документа. Для того чтобы пронумеровать их, перейдём во вкладку «Вставка», где предусмотрено немало интересных инструментов. Выберем «номер страницы», а затем место, куда будет проставлена нумерация на каждой из страниц документа. В большинстве случаев это бывает внизу посередине. Это основные функции, о которых следует знать начинающему редактору при работе с Word любой версии.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Как отредактировать отсканированный документ в word — вопрос, которым регулярно задается большинством пользователей. Если вы когда-нибудь задумывались о том, как редактировать отсканированные документы в формате Word — знайте, это совсем не сложно. Прежде чем вбивать в поисковике фразу «как редактировать сканированные документы в word», рекомендуем ознакомиться с данным документом — здесь вы найдете исчерпывающую информацию по теме. Также вы получите список лучших программ, доступных в Интернете.

Как редактировать отсканированный документ в Word

Этот процесс не представляет собой ничего сложного. Следуйте пунктам данной инструкции, и обязательно получите желаемый результат.

  1. Откройте OneNote, а затем создайте новый документ. Для этого нажмите «Файл»> «Новый».

  1. Вставьте отсканированное изображение с локального диска, нажав «Вставить»> «Изображение».

  1. Добавив изображение, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Копировать текст с изображения».

  1. Откройте новый документ Word, чтобы продолжить процесс.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши, откройте раздел «Параметры вставки» и выберите опцию «Сохранить исходное форматирование», чтобы вставить текст с картинки и завершить процесс. Тот же результат можно получить, щелкнув правой кнопкой мыши и нажав клавишу K.

Очень важно редактировать отсканированные документы именно в MS word. В этом есть несколько преимуществ

Некоторые из них перечислены ниже.

  • Вы экономите свое время и силы, набирая текст один раз.
  • Процесс очень прост, поэтому его выполнение не займет у вас много времени.
  • Человеческий фактор сведен к минимуму, поэтому скопированный текст всегда точен.
  • Существует множество удобных программ, качественно выполняющих распознавание текста (OCR). Настоятельно рекомендуется использовать их вместо печати вручную.

Преимущества PDF-документов

PDF — один из форматов, отлично подходящих для индивидуального использования. У PDF много преимуществ по сравнению с Word или любыми другими форматами. Некоторые из возможностей PDF недоступны ни в каких других форматах. В PDF удобно организованы многие процессы — от передачи данных до редактирования, поэтому это очень интуитивно понятный формат. Для более глубокого понимания особенностей формата PDF нужно изучить его работу. Формат PDF обеспечивает безопасность данных пользователей, так как для редактирования файлов даннго типа требуется специальное программное обеспечение.

  • PDF позволяет осуществлять поиск слова или фразы по всему документу с помощью простой команды.
  • Используя контрольный журнал PDF-документа, его владелец может ограничить несанкционированный доступ для других пользователей.
  • Файлы любых форматов можно преобразовать в PDF без потери качества.
  • Формат PDF обладает высокой визуальной читаемостью, а значит файлы данного формата можно переносить на любые устройства.
  • PDF совместим практически со всеми устройствами, а значит, их можно свободно передавать с одного устройства на другое.
  • PDF-файлы гораздо удобнее в работе по сравнению с любыми другими форматами.

PDFelement Это одна из наиболее продвинутых программ, которая позволяет легко и эффективно редактировать PDF-файлы. У данного программного обеспечения есть масса преимуществ. Программа оснащена всем необходимым для работы с PDF, включая приятный интерфейс и удобство использования. Работа с PDF-файлами еще не никогда не было такой простой, как в этой программе. Лучшая часть PDFelement — это функция оптического распознавания символов, которая всегда находится в центре внимания разработчиков при выпуске обновлений. Здесь вы найдете полное руководство по PDFelement.

  • Открывайте, сохраняйте, распечатывайте и размечайте PDF-файлы с помощью данной программы.
  • Подтверждайте подлинность документов и добавляйте электронные подписи несколькими кликами.
  • Используйте возможности программы для распознавания целого документа или выбранной вами части.
  • Разблокируйте текст изображений с помощью этой программы.
  • Используйте пакетные преобразования, сквозную нумерацию, водяной знак и возможность извлечения данных.

Шаг 1. Откройте PDF-файл

Откройте в программе отсканированный PDF-файл с помощью кнопки «Открыть файл . ». Либо перетащите отсканированное изображение в программу для автоматического открытия в формате PDF.

Нажмите кнопку «инстумент»> «OCR», выберите «Редактируемый текст» для продолжения.

Шаг 3. Редактировать PDF

После завершения распознавания текста новый PDF-файл откроется в программе автоматически. Нажмите кнопку «Редактировать» в верхнем левом углу экрана, чтобы начать редактирование вновь созданного редактируемого PDF-файла.

Решение задачи с помощью онлайн-сервисов

Если вас интересует ответ на вопрос о том, как изменить отсканированный документ, не устанавливая специальных программных приложений, то воспользуйтесь любым онлайн-сервисом, предлагающим конвертирование изображений в текст. Обычно все эти ресурсы работают по одной схеме. Вам нужно лишь загрузить скан документа, предварительно сохранив его в PDF-формате, после чего следуя рекомендации выбрать нужное задание и нажать на что-то типа «Конвертировать» (везде по-разному). Затем сервис выдаст вам готовый файл в виде документа Word.

  • Одним из самых удобных и лучших сервисов, предлагающих конвертирование PDF в Word с целью редактирования скана, является smallpdf.com . Его преимущества заключаются в простом интерфейсе, быстрой работе, отличном качестве результата, поддержке работы с Dropbox и Google-диском и массой дополнительных функций. Бесплатно воспользоваться им можно только два раза в час. При необходимости вы можете приобрести платный Pro-аккаунт, в результате чего список функций будет заметно расширен.
  • Также довольно удобным онлайн-сервисом конвертации является zamzar.com. Он отличается возможностью пакетной обработки файлов, большим количеством вариантов конвертирования и быстротой. При этом использовать этот ресурс можно абсолютно бесплатно. Однако здесь имеются ограничения по размеру – не больше 50 мб. Чтобы снять этот лимит, вам придется оплатить соответствующий тариф. Кроме того, результат можно получить только на e-mail, который придется предварительно ввести перед загрузкой файла.

В ходе работы с документацией и базами данных возникает немало существенных проблем. И речь идет не о массе ошибок, которые можно найти в документах, требующих из-за этого создания нового файла с исправлениями, но и в простой человеческой лени. В принципе, лень всегда являлась двигателем прогресса, поскольку людям всегда хочется все сделать быстрее, чтобы избавиться от лишних забот, а дабы отдыхать было можно как можно больше, следует делать работу еще и качественно. В этом случае вопрос касается того, что многие документы для полного занесения в какую-нибудь базу данных или общий реестр требуют набора текста по-новому, а это начинает не просто утомлять, но и надоедать. Для такого случая существует сканер и программа для редактирования

Сканер, документ, FineReader

Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос — как отсканировать документ на компьютер?

Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.

Здравствуйте. Сегодня я расскажу, как сканировать текст в документ Word

. Зачем это нужно делать? Ответ очевиден, для дальнейшего редактирования текста. Ведь изображение не так просто будет отредактировать. Что лучше использовать, программы или онлайн сервис для перевода сканированного текста в документ Word? Об этом я расскажу ниже в статье.

Для того что бы максимально ускорить и упростить задачу

, я искал сайты, на которых онлайн можно конвертировать сканированный документ в формат Word. Для этого мне пришлось сначала сканировать, а затем уже конвертировать. Сразу скажу, что многие сайты ограничивают количество переводов в Word, а что бы не ограничено конвертировать нужно заплатить. Мне удалось найти пару сайтов, которые не ограничено решают эту задачу, но делится не буду, так какконвертировать сканированный текст в Word онлайн оказалось пустой тратой времени.Процент распознания текста очень низкий , проще было бы перепечатать документ с нуля.

В таком случае, если онлайн инструменты на данный момент плохо переводят сканированный документ в Word

, то как же сделать это максимально качественно? Читайте об этом дальше в статье, я приведу понятную инструкцию.

Погулив ещё несколько минут, нашел программу, называется ABBYY FineReader Professional. Наверняка Вы уже слышали про неё. Скачал её тут https://nnm-club.me/forum/viewtopic.php?t=851116

, легко устанавливается и отлично работает.

ABBYY FineReader может перевести сканированные документы не только в Word, но и в PDF и многие другие текстовые и журнальные форматы.

Пользоваться ею очень просто. Устанавливаете и запускаете. На мониторе должны увидеть вот такое окно, как ниже не скриншоте.

Тут ничего сложного, интуитивно понятно, что нужно нажать в нашем случае на «Сканировать в Microsoft Word»

. Затем увидим окно настроек сканирования, в котором можно ничего не менять.

Поставим программе не простую задачу — сканировать и распознать страницу книги

. Кладем книгу или любой другой документ на сканер и нажимаем сканировать. Программа начинает сканирование, а затем должна автоматически распознать документ.Если автоматического распознания не произошло , то нажмите правой кнопкой на сканированный документ и нажмите «Распознать». Ниже на скриншоте видно какой результат получился у меня.

Далее нажимаете на значок Word вверху

и документ сохранится в текстовый формат документа Microsoft Word. Разумеется нужно учитывать, что распознанный текст нужно обязательно перечитывать, ведь в любом случае возможны ошибки.

Задавайте вопросы, пишите комментарии

Спасибо за внимание

Послесловие

Office — это широкий набор инструментов для решения самых разных задач. Каждая из входящих в него программ имеет свой функционал, и они дополняют друг друга при выполнении офисных работ. В частности, для редактирования отсканированных документов в Word вам понадобится программа оптического распознавания текста, она входит в комплект поставки. Такая структура «все-в-одном» очень удобна, так как не нужно думать, где найти и как установить стороннее ПО, не нужно беспокоиться об особенностях его интерфейса: есть решения выполнены в едином стиле. Таким образом, Office был и остается стандартом де-факто для офисной работы.

Что касается возможности вставлять картинку прямо в Word и редактировать ее прямо оттуда, то пока этот режим не поддерживается. Однако, учитывая тенденцию объединять программы в пакет и выходить в Интернет (мы имеем в виду Office365), этого следует ожидать в ближайшее время. Теперь вам нужно будет установить необходимый компонент (если он еще не установлен) и работать таким образом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector