Как конвертировать документ из microsoft word в powerpoint online

Содержание:

Введение

Большинство пользователей привыкли создавать красивые презентации исключительно в программе Power Point. И это не удивительно, ведь любой человек, даже не профессионал в области IT, сможет за короткое время создать красочное привлекательное оформление — уникальное рекламное представление написанной курсовой работы, дипломного проекта, а может быть, даже нового товара или оказываемой услуги. Посредством встроенного инструментария пользователь сможет «вдохнуть жизнь» в свою идею, наглядно её продемонстрировав. Презентация удобна тем, что с её помощью можно при минимальном наборе текста представить всё посредством наглядных иллюстраций, графиков и диаграмм. При создании презентации не стоит забывать о возможностях многофункционального текстового редактора Microsoft Word, который обладает прекрасными качествами, позволяющими сделать презентацию максимально понятной и доступной.

В отличие от популярного приложения Power Point, Ворд прекрасно адаптирован к работе с любыми объёмами текста, ведь в этом и кроется его предназначение. Каждому знакома проблема структурирования информационного блока в слайдах. Именно этот аспект обуславливает совет специалистов предварительно излагать текст на листе, и только затем делать его импорт в Power Point.

Создание презентации на основе структуры документа Word

Откройте документ Word и щелкните вкладку Главная.

Отформатируйте содержимое документа Word с помощью стилей.

Выделите содержимое, которое вы хотите использовать в качестве заголовка слайда, а затем щелкните Заголовок 1 в группе Стили.

Выделите содержимое, которое вы хотите сделать текстом слайда, а затем щелкните Заголовок 2 в группе Стили.

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть.

Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint.

Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд.

Выберите пункт Слайды из структуры.

В диалоговом окне Вставить структуру найдите и выберите документ Word, а затем нажмите кнопку Вставка. Для каждого заголовка уровня 1 в документе будет создан новый слайд.

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Работа с Microsoft Office

Чтобы вставить в презентацию видео с Ютуба, в Microsoft Office необходимо перейти в соответствующее меню программы PowerPoint и задать нужные параметры. В каждой версии офисного пакета это делается по-разному.

PowerPoint 2013–2021

Офисные пакеты от Microsoft, выходившие с 2013 по 2021 год имеют единый интерфейс.

Для выполнения поставленной задачи в этих версиях необходимо сделать следующее:

  1. Запустите PowerPoint и перейдите на слайд, в который нужно вставить ролик с YouTube. Откройте вкладку «Вставка».
  1. В блоке «Мультимедиа» раскройте меню пункта «Видео» и выберите опцию «Видео из интернета».
  1. После появления окна «Вставка видео» войдите в браузере на страницу с роликом YouTube и скопируйте ссылку на него из адресной строки.
  1. Перейдите обратно в PowerPoint и вставьте гиперссылку в строку «YouTube». Нажмите Enter.
  1. Выберите из списка нужный ролик и кликните по кнопке «Вставить».

Видеозапись сразу же будет размещена в пределах слайда презентации. При необходимости видеозаписи можно задать желаемый размер — растянуть на всю страницу или поместить в определенное место.

В версиях PowerPoint 2013–2021 есть еще одна возможность вставить запись в презентацию — посредством внедрения ссылки.

Делается это следующим образом:

  1. Зайдите на Ютуб и запустите ролик, который необходимо поместить на слайд. Под проигрывателем кликните по кнопке «Поделиться», а после появления соответствующего меню нажмите по пункту «Встроить».
  1. С помощью вспомогательных переключателей задайте желаемую настройку записи, затем скопируйте получившийся код в буфер обмена.
  1. Перейдите в презентацию и откройте окно «Вставка видео», выбрав на вкладке «Вставка» пункт «Видео из интернета».
  1. Поместите в строку «Из кода внедрения видео» содержимое буфера обмена. Для этого можно воспользоваться сочетанием горячих клавиш Ctrl + V. После нажмите Enter.

Microsoft Office Online

Онлайн-версия PowerPoint тоже позволяет добавлять в слайды ролики из YouTube. Алгоритм действий при этом немного отличается.

Пошаговое руководство:

  1. Запустите презентацию в PowerPoint Online, перейдите на слайд, в который нужно поместить запись, и откройте вкладку «Вставка».
  1. На верхней панели разверните меню для добавления ролика из видеохостинга, кликнув по пункту «Видео из интернета».
  1. Откройте в соседней вкладке запись на видеохостинге YouTube и скопируйте в буфер обмена ссылку на нее.
  1. Вернитесь в PowerPoint Online и вставьте гиперссылку в поле «Введите адрес видео из Интернета». Нажмите по кнопке «Вставить».

Остальные версии

Добавить видеозапись с YouTube в PowerPoint напрямую можно исключительно в вышеозвученных программах. Если есть необходимость это выполнить в других версиях редактора презентаций, потребуется предварительно скачать ролик на компьютер, после чего интегрировать его в слайд.

Для загрузки нужно воспользоваться программным обеспечением. Весь процесс описан в отдельной статье на нашем сайте, с которой рекомендуется ознакомиться перед выполнением основной инструкции.

Пошаговое руководство по добавлению ролика в PowerPoint 2003:

  1. Откройте презентацию в программе, разверните меню «Вставка» и выберите опцию «Фильмы и звук» → «Фильм из файла».
  1. В появившемся окне файлового менеджера перейдите в папку с нужным видео, выделите файл и нажмите «ОК».
  1. В новом диалоговом меню выберите режим воспроизведения ролика — «Автоматически» или «По щелчку».

Для размещения видео на слайде PowerPoint 2007 потребуется сделать следующие действия:

  1. Откройте презентацию в программе, выберите нужный слайд и перейдите на вкладку «Вставка».
  1. В блоке «Клипы мультимедиа» на панели инструментов раскройте подменю «Фильм» и выберите опцию «Фильм из файла».
  1. В новом окне файлового менеджера перейдите в директорию с нужным файлом, выделите его и нажмите «ОК».
  1. Выберите режим воспроизведения из двух предоставленных вариантов.

Как вставить документ Word в презентацию PowerPoint? — Вокруг-Дом — 2019

Вставив документ Microsoft Word в презентацию PowerPoint, вы можете включать большие объемы информации, не используя десятки отдельных слайдов. Если вы решите сделать ссылку на документ, а не встраивать его, изменения в документе автоматически отражаются в PowerPoint. Кроме того, вы можете вставить в презентацию только часть документа.

Вставка всего документа Word

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Откройте презентацию в PowerPoint или создайте. Выберите слайд на левой панели и затем переключитесь на Вставить Вкладка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Нажмите на объект кнопка в группе Текст для отображения Вставить объект Диалог. Нажмите на Создать из файла переключатель, а затем нажмите Просматривать и выберите документ Word с помощью браузера файлов.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Проверить Ссылка на сайт поле, если вы хотите сделать ссылку на документ, а не встраивать его. Если вы редактируете связанный документ Word, изменения автоматически вставляются в PowerPoint.

При желании, проверьте Отображать как значок поле для отображения объекта в виде значка вместо отображения первой страницы документа на слайде.

Нажмите Хорошо внедрить или связать с документом Word, а затем сохранить изменения, нажав Ctrl-S.

Вставка части документа Word

Вы можете вставить только часть документа Word в PowerPoint, используя опцию Специальная вставка.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выберите раздел, который вы хотите скопировать из Word и нажмите Ctrl-C, скопировать его в буфер обмена. В PowerPoint щелкните стрелка под вставкой в группе «Буфер обмена» на вкладке «Главная» и выберите Специальная паста.

кредит: Изображение предоставлено Microsoft

Выбрать Microsoft Word Document Object из поля Вставить как, чтобы вставить данные из буфера обмена в новый объект на слайде. Если вы хотите создать ссылку на документ Word, щелкните Вставить ссылку переключатель. Нажмите Хорошо создать объект документа Word.

Варианты сохранения текста презентации:

  1. Самый простой способ заключается в последовательном копировании каждого текстового блока, вставкой в предварительно созданный документ в формате Word и сохранении файла. Однако это достаточно трудозатратно при больших объемах информации, да и времени требует много. Тем не менее, именно этот способ чаще всего используют, не зная, что есть и другие варианты сохранения текста.
  2. Можно скопировать сразу весь текст, который есть на слайдах презентации. Для этого нужно переключить внешний вид слайдов на «Структура», что позволит увидеть весь текст на слайдах без всяких дополнений. Выделить весь текст и скопировать его (например, Ctrl+A и Ctrl+С). Вставить в документ Word.
  1. Сохранить презентацию как файл другого типа. В данном случае интересует формат, который понимает Microsoft Word. Двигайтесь в соответствии с номерами на рисунке.

В открывшемся окне «Сохранение документа» нужно выбрать в «Тип файла» «Структура, RTF».

Сохранить презентацию, используя «Создать выдачи»

Появится окно «Отправка в Microsoft Word». В нем нужно выбрать «Только структура». Если нужно вставить в ворд и слайды целиком, то необходимо переключить на один из верхних вариантов макета страницы.

С текстом, который вставлен в документ, далее нужно работать так же, как и обычным файлом Word. Например, сделать прозрачные буквы в ворде.

Как перевести файл из Word в PowerPoint?

В документе Word щелкните Файл > Сохранить, а затем выберите Файл > Закрыть. Примечание: Нужно закрыть документ Word, чтобы вставить его в презентацию PowerPoint. Откройте PowerPoint и на вкладке Главная нажмите кнопку Создать слайд. Выберите пункт Слайды из структуры.

Как перевести из Word в PowerPoint?

Для этого в PowerPoint нажмите «Файл» – «Открыть». В меню «Тип файла» выберите «Все файлы». Найдите и откройте документ Word, чтобы автоматически преобразовать его в PowerPoint. Отформатируйте презентацию в PowerPoint, например, добавьте анимацию, звуки или изображения.

Как перетащить файл из презентации в Ворд?

Для преобразования презентации в файл Word откройте презентацию в программе PowerPoint (например, в версии 2010), далее выберите Файл — Сохранить и отправить — Создать выдачи. Откроется окно Отправка в Microsoft Word. Можно оставить настройку по умолчанию Заметки справа от слайдов и Вставить.

Как скопировать схему из Word в PowerPoint?

Копирование и вставка таблицы из программы Word

На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать. В презентации PowerPoint выберите слайд, на который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Как перевести презентацию в формат ppt?

Как конвертировать PPTX в файл PPT?

  1. Выберите файл PPTX, который вы хотите конвертировать
  2. Изменить качество или размер (опция)
  3. Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из PPTX в PPT.
  4. Загрузите ваш файл PPT.

Как перенести формулы из Word в Power Point?

Вставка уравнения с помощью редактора формул

  1. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
  2. В диалоговом окне Объект откройте вкладку Создание.
  3. В поле Тип объекта выберите значение Microsoft Equation 3.0 и нажмите кнопку ОК.

Как вставить ссылку на файл в презентацию?

Ссылка на веб-сайт

  1. Выделите текст, фигуру или рисунок, который вы хотите использовать как гиперссылку.
  2. На вкладке Вставка нажмите Гиперссылка.
  3. Выберите Существующий файл или веб-страница и добавьте: Текст. Введите текст, который должен отображаться в качестве гиперссылки. Подсказка.

Как слайд из презентации Сохранить как картинку?

Выберите Файл > Сохранить. Укажите, куда нужно сохранить слайд. Введите имя изображения слайда в поле «Сохранить как». Нажмите кнопку Сохранить.…Выберите один из следующих форматов изображения для слайда:

  1. Формат JPEG (*. jpg)
  2. PNG Portable Network Graphics Format (PNG)
  3. GiF Graphics Interchange Format (. GIF)
  4. Формат SVG.

Как скопировать текст из презентации?

Выделите текст, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C. Перейдите к слайду, в который вы хотите вставить текст, и нажмите клавиши CTRL + P.

Как запустить презентацию в ворде?

  1. Чтобы начать показ слайдов, на вкладке Показ слайдов нажмите кнопку воспроизвести с начала. …
  2. Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в левом нижнем углу …
  3. Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите команду Перейти к слайду.

Как вставить таблицу из Word в Excel?

Копирование таблицы Word в Excel

  1. Выберите в документе Word строки и столбцы таблицы, которые вы хотите скопировать на лист Excel. …
  2. Чтобы скопировать выделенный фрагмент, нажмите клавиши CTRL+C.
  3. На листе Excel выделите левый верхний угол области, в которую нужно вставить таблицу Word. …
  4. Нажмите клавиши CTRL+V.

Как сделать блок схему в PowerPoint?

Добавление диаграммы на слайд в PowerPoint

  1. На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.
  2. В левой области диалогового окна «Выбор рисунка SmartArt» выберите категорию «Процесс».
  3. Щелкните одну диаграмму в средней области, чтобы увидеть ее название и описание в правой области диалогового окна.
  4. Выберите нужный поток и нажмите кнопку «ОК».

Как перевести формат PPT в PPTX?

Как сконвертировать PPT в PPTX

  1. Шаг 1. Загрузите ppt-файл(ы) …
  2. Выберите «в pptx» Выберите pptx или любой другой формат, который вам нужен (более 200 поддерживаемых форматов)
  3. Загрузите ваш pptx-файл Позвольте файлу сконвертироваться и вы сразу сможете скачать ваш pptx-файл

Как сделать видео из презентации PowerPoint?

В меню Файл выберите команду Сохранить, чтобы сохранить все последние изменения в формате презентации PowerPoint (PPTX). Выберите Файл > Экспорт > Создать видео. (Либо на вкладке Запись нажмите кнопку Экспорт в видео).

Как перевести презентацию в другой формат?

Пакетное преобразование презентаций PowerPoint в формат JPEG

  1. Добавьте файлы презентации PowerPoint в программу Print Conductor.
  2. Выберите Универсальный Конвертер Документов из списка принтеров
  3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите JPEG Image (изображение JPEG) в качестве формата выходного файла

Как переделать презентацию «PowerPoint» в документ «Word»?

Способ первый

Наиболее простой вариант – копировать каждый слайд из «PowerPoint
» и поочередно вставлять в документ «Word
». Потом сохранить эту информацию. Данный вариант часто используется пользователями, но в нем есть, конечно, и значительный недостаток. Если презентация большая, слайдов в ней большое количество, то копировать каждый текстовой блок просто утомит, не говоря уже о потери времени. Поэтому в последнем случае лучше воспользоваться другим способом.

Способ второй

При большом количестве информации лучше всего скопировать сразу всю презентацию «PowerPoint
». Для этого переключите отображение слайдов в режим «Структура
», скопируйте спокойно весь текст (без лишних дополнений), вставьте его в окно документа «Word
» и сохраните.

Переключите отображение слайдов в режим «Структура»,

Способ третий

Более профессиональный вариант, хотя и не такой уж и сложный. Вам нужно будет просто преобразовать презентацию «PowerPoint
» в документ «Word
». Откройте презентацию, вверху пройдите в «Файл», выберите пункт «Сохранить и отправить
», далее нажмите на «Изменить тип файла
». В итоге, кликните на «Сохранить как файл другого типа
» и «Сохранить как
».

В новом окошке выберите пункт «Структура, RTF
» и сохраните файл

Выберите пункт «Структура, RTF»

Способ четвертый

Предыдущий вариант можно исполнить несколько другим методом. Зайдите в «Файл
—Сохранить и отправить
—Создать выдачи
—Создать выдачи
».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта, например, «Только структура
» и нажмите на «ОК
».

В новом окошке поставьте галку напротив подходящего вам пункта

В итоге, редактируйте полученный в «Word
» текст, как положено в данном документе

Презентация перенесена в «Word»

Как правильно сохранить презентацию

Чтобы узнать, какой версии программа, установленная на ПК, стоит посмотреть на название вверху панели управления. Разница между версиями не значительная, но последовательность действий на каждой отличается. Это не всегда связано с последовательностью действий, но и возможностью открыть файл 2007 года в PowerPoint 2003 года. Некоторые файлы и стили просто не смогут отобразиться в программе, а если и отображаются, то со значительной потерей качества. Все дело в расширении файла. Презентация в редакторе 2007 года имеет расширение .pptx, которое в более старой версии может не открыться вовсе.

Все это относится к более старым версиям программы. Поэтому при сохранении файла выбрать соответствующий пункт. Для этого нажать пункт в категории Главная Сохранить как, в Тип файла выбрать год версии PowerPoint, в котором он будет потом открываться.

Особенность версии 2007 года и более новых в том, что они не позволяют сразу переконвертировать текст в презентацию, то есть из Word в PowerPoint. Для этого нужно выбрать Файл, затем Отправить и отметить MO PowerPoint. В более старых версиях текстового редактора, это было возможно.

Начиная с версии 2007 года конвертировать один файл в другой так же просто, но для этого нужно сделать следующее. Полученный документ сохранить как обычно, с расширением .doc или .docx. После перейти в папку с ним, ПКМ вызвать контекстное меню, нажать Открыть с помощью, далее выбрать вариант Microsoft PowerPoint. Если же в предложенном списке не бее не будет, перейти к Выбрать программу и найти ее в списке. После нажать ОК.

Если все было сделано правильно, то презентация с легкостью откроется в соответствующей программе, при этом качество картинок и других элементов не потеряется. Это же касается и форматирования текста презентации.

Делаем самую простую презентацию в программе PowerPoint, подробности в следующем видео:

Печатная работа в среде Word

Запускайте программу. На нескольких строках напечатайте опознавательные слова «Заголовок» (или похожие), под которыми будут расположены информационные блоки. Эти слова формируются по принципу старшинства. Скажем, H2 должен включать в себя H3. Создавайте тексты, всячески корректируя их с помощью интуитивно понятных функций на верхних панелях.

У «Ворда» предусмотрено множество инструментов для:

  • Размещения текста;
  • Выбора размеров и типов шрифтов;
  • Конструирования таблиц и другого.

Не ленитесь использовать табуляцию, применять в нужных местах курсив или подчеркивание. Главное: доходчиво и броско.

Формирование информационных блоков

Естественно, в начале любой презентации должен находиться титульный лист. «Главный заголовок» в этом случае должен отражать непосредственно тему, которая будет впоследствии раскрыта.

Два следующих слайда чаще всего «нагружаются» вступительной частью. Например, перед пользователем стоит необходимость создать такие слайды, целью которых будет презентация возможностей фирмы, которая могла бы оказывать свои услуги другой организации, в частности, по перевозке грузов. Рекламный ход такого рода должен первостепенно знакомить потенциальных клиентов со слоганом, достижениями и возможностями организации. Не будет лишним указать основное направление деятельности.

Чтобы сделать такую презентацию, на первом слайде лучше поместить красочное название фирмы, на втором — слоган и возможности, которые могут состоять из нескольких (3-6) меньших заголовков. Последующие пару слайдов могут отражать сведения о компании, — например, принципы работы, накопленный опыт, информация о лицензии. В этом же разделе могут упоминаться преимущества фирмы перед её конкурентами, а также действующие сейчас акции.

Последние слайды должны отражать информацию, которая бы знакомила потенциальных потребителей с перечнем предлагаемых продуктов и услуг. В случае, если список возможностей организации слишком огромный, будет лучше, если типовые услуги будут объединены в группы.

На самом последнем слайде должна располагаться исключительно контактная информация. Здесь также допустимо использовать выводы или простые обобщения.

Информационные блоки

Каждая презентация стартует с титульного листа. Основной заголовок в этом случае будет отражать тему, которая постепенно раскрывается. Последующая структура выступления строится согласно списку (например, если речь идет о презентации какой-либо компании):

  • вступительная часть;
  • знакомство;
  • достижения, возможности;
  • основное направление деятельности.

Информационные блоки на слайде

Для создания такого проекта надо на первом слайде размещать название компании, а на втором миссию фирмы и ее слоган. Текст не должен включать более 6-ти подзаголовков подряд.

Затем слайды отражают основные сведения о фирме, среди которых:

  • опыт компании;
  • принципы ее работы;
  • данные о сертификатах;
  • информация о наличии лицензий;
  • преимущество перед конкурентами.

Актуальными будут листы с текущими акциями и специальными предложениями

На них акцентируется внимание больше всего, потому эти материалы должны выглядеть красочно и понятно. Последние изображения показывают контактную информацию и остаются видимыми до завершения выступления

Допустимо использование простых обобщений или общих выводов. Эти слайды не должны быть перегружены текстом и таблицами.

Завершающий слайд

Вариант 1. Конвертер Word в PPT: конвертируйте Word в PowerPoint Online

Помимо MS Word, вы можете использовать конвертер Word в PPT. Речь идет об онлайн-сервисах конвертации.

Эти типы программ доказали свою эффективность для многих пользователей. Поскольку вся работа выполняется указанными службами, это совершенно беспроблемно, и большинство пользователей предпочитают использовать этот конвертер Word в PPT онлайн.

У нас есть несколько вариантов для пользователей.

  • Onlineconvertfree.com: https://onlineconvertfree.com/convert-format/doc-to-ppt/
  • Convertio: https://convertio.co/doc-ppt/
  • Конвертировать файлы: https://www.files-conversion.com/presentation-converter.php

Но мы предоставляем только вид пользователя для «onlineconvertfree.com».

  • Шаг 1. Перейдите по указанной ссылке и загрузите файл.
  • Шаг 2: Выберите формат. В данном случае это PPT.
  • Шаг 3. Теперь вам просто нужно немного подождать, пока служба завершит преобразование.

После завершения преобразования вы получите уведомление. Загрузите файл.

Распространенные ошибки при работе с презентацией

Создать красивую презентацию несложно, труднее сделать, чтобы она была информативной и интересной. Акцент все же должен идти не на красивую анимацию слайдов.

Распространенная ошибка, что совершается неопытными пользователями в том, что они слишком много внимания уделяют подбору дизайна, а также анимированному переключению. Крутящиеся или выскакивающие слайды портят восприятие темы.

Второй проблемой является быстрое переключение. Несоблюдение временного интервала, который нужен для рассмотрения и прочтения страницы делает саму презентацию бесполезной.

К следующей категории относят мелкий шрифт, его цвет. В зависимости от того, где будет показываться презентация, стоит учесть, что люди издалека могут не увидеть текст или он будет плохо понят из-за очень светлого цвета на таком же фоне. Сюда же относится и сам шрифт. В презентации важна не красота шрифта, а его разборчивость.

Дополнительные эффекты, рамки не должны притягивать на себя много внимания, весь акцент должен быть на материалах презентации, а, именно, на графических объектах и тексте.

Еще одной ошибкой является длинный текст на странице. Когда хочется вместить больше информации, можно перестараться, и, вместо презентации получится сплошная «портянка»

Также стоит проверить текстовую часть на наличие орфографических, грамматических ошибок, ведь это важно для нормального восприятия

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector