Шаг за шагом создаём красивую презентацию на компьютере в powerpoint

Содержание:

Почему на одном компьютере презентация открывается, а на другом — нет?

Начнём с того, что программ для создания электронных документов существует немало. Это могут быть Microsoft Office, OpenOffice.org, LibreOffice, облачные сервисы (Google Документы, Microsoft 365 и др.), приложения для мобильных устройств (WPS Office). Так, на компьютере может быть установлено одно такое приложение, несколько разных или же ни одно из них.

Поэтому при создании презентации на одном компьютере, а при её открытии на другом, могут возникнуть проблемы:

  1. Презентация не открывается совсем. Основные причины: не установлено нужное приложение или оно устаревшей версии. Например, презентация была создана в MS Office 2010 (формат файла PPTX), а её пытаются открыть в MS Office 2003, в котором поддержки формата PPTX ещё не было.
  2. Презентация открывается, но выглядит не так, как на компьютере автора (на котором она была сделана). В этом случае программа для открытия презентации на компьютере есть, но обрабатывает она её неправильно. Это проиходит из-за того, что формат открываемого файла не явлется «родным» для приложения. Например, презентацию создали в программе MS Office, а открывают в OpenOffice.org.

Возникает вопрос: существует ли такой способ для сохранения презентации, который позволит корректно её открывать на любом компьютере независимо от того, какое приложение для презентаций на нём установлено и установлено ли вообще?

Как сохранить готовую работу?

Все вносимые в презентацию изменения автоматически сохраняются в облачном хранилище. При необходимости, пользователь может просмотреть всю историю изменений и вернуться на несколько шагов назад, если в процессе редактирования произошла какая-то ошибка. Также в PowerPoint Online предусмотрено сохранение файлов на диске. Поддерживаемые форматы:

  • PPTX – самый популярный формат для сохранения презентаций с целью их дальнейшего показа или демонстрации аудитории.
  • ODP – формат для бесплатных редакторов презентаций с открытой лицензией, подразумевающей свободное распространение.
  • PDF – универсальный формат документов для последующего просмотра на любых устройствах в режиме обычного постраничного чтения.
  • TXT – текстовый формат файл, подразумевающий сохранение только текстового содержимого презентаций.
  • JPEG и PNG – сохранение текущего слайда в виде изображения. Аналогичным образом сохраняются и другие слайды.

Также поддерживается сохранение в SVG – это векторный формат для сохранения текущего слайда.

Чтобы сохранить готовую работу на диске, следуйте инструкции:

  1. Убедитесь в полной готовности презентации.
  2. Перейдите в меню Файл – Скачать.
  3. Кликните по одному из форматов.

Спустя 2-3 секунды начнётся скачивание файла – он попадёт в папку Загрузки на вашем компьютере.

Направления применения PowerPoint

1. PowerPoint на лекциях, семинарах в учебных организациях.

Это наиболее популярное направление применения PowerPoint.

Вместо того, чтобы во время урока фиксировать информацию на доске, преподаватели заранее готовят слайды и демонстрируют их в нужном месте на уроке. Это существенно экономит время преподавателя. Ведь записи на доске занимают время.

Используя слайды PowerPoint на уроке, преподаватель может акцентировать внимание на любом объекте любого слайда и взаимодействовать с обучающимися. Для работы со слайдами есть специальные инструменты – электронная указка, маркер и другие

Если слайды презентации PowerPoint сделаны увлекательными и запоминающимися, то и интерес обучающихся повысится, и материал лучше запомнится.

2. PowerPoint для бизнес-презентаций, рекламных презентаций и т.п.

В бизнесе слайды используются в качестве визуального дополнения речи докладчика.

Независимо от того, что является предметом, доклада мы можем использовать PowerPoint, чтобы более глубоко, доходчиво представить свою позицию, донести свою точку зрения.

Более эффектно и убедительно воспринимаются фактические результаты, представленные на хорошо оформленной таблице или графике, чем просто упомянутые в устной форме факты.

Естественно, презентация — ничто без динамичного и вовлекающего оратора! Во время презентации необходимо поддерживать зрительный контакт с аудиторией, чувствовать зрителей, реагировать, давать обратную связь.

3. Использование PowerPoint для создания электронных пособий.

Людям нравится наглядные пособия. Они экономят время. А еще дают понимание процессов в динамике. С помощью таких пособий без труда можно разобраться в чем угодно. И поверпоинт поможет создать такие пособия!

При создании учебных пособий в PowerPoint мы можем использовать снимки экрана (статические изображения экрана) или записывать свои действия на экране.

Начиная с версии PowerPoint 2016 можно делать скриншоты с использованием встроенного инструмента Снимок:

Также можно сделать видеозапись экрана. В версиях PowerPoint 2013, 2016 и более поздних мы можем легко записать свой экран, выбрав Запись экрана:

Для записи можно выбирать весь экран или определенную область. Все, что происходит в этой выбранной области записывается в видео.

Также можно записать закадровый дикторский голос во время записи экрана.

Есть возможность записать действия, производимые указателем мыши. Включение этой опции помогает зрителям лучше понять то, что происходит на экране.

Если проводится презентация в прямом эфире, то можно использовать лазерную указку для привлечения внимания зрителей к нужным деталям.

Готовые видео пособия можно использовать на локальном компьютере, а можно загрузить на YouTube, вставить ролики на свой сайт.

4. Применение PowerPoint для создания инфографики, визуальных резюме и другой графики.

За что мы ценим инфографику?

Во-вторых, люди ценят свое время

И для них важно быстрее разобраться в сути факта, проблемы. И когда не нужно читать тысячу слов, а получить всю необходимую информацию в одной инфографике – это прекрасно!

Возможно, кто-то удивится, но создать инфографику в PowerPoint не очень сложно!

Итак, необязательно использовать Photoshop, Canva или другие программы и сервисы. PowerPoint — универсальная программа, поможет и в создании графических материалов.

5. Использование PowerPoint для создания слайдшоу из фотографий.

Побывали в отпуске и не знаете, как эффектно поделиться впечатлениями? А может быть много снимков с дня рождения? Открываем PowerPoint и создаем слайдшоу! У программы для этого есть все возможности – наложение музыки, добавление эффектных переходов, надписей, стикеров и даже видео. А если нет под рукой компьютера и ноутбука, то сделать это можно и в смартфоне, используя приложение. Кстати, смартфон можно подключить к проектору и показать готовое слад шоу на большом экране!

С помощью PowerPoint мы можете создавать уникальные и динамичные слайд-шоу как для удовольствия, так и для бизнеса. А если слайдшоу экспортировать в видеоформат, то большинство зрителей даже не догадаются, что сделана вся красота в PowerPoint!

6. PowerPoint для выставочных стендов и рекламных киосков (автономные презентации).

Речь идет о слайд-шоу, которые запускаются и циклически повторяются. Такая модель применения PowerPoint применима на выставках, конференциях. Из таких слайд-шоу, которые крутятся в фоновом режиме, потенциальные клиенты могут узнать о компании, о продукции и услугах компании.

Создание автоматических зацикленных слайд-шоу не предполагает специфических знаний и способностей. В программе присутствуют все необходимые инструменты.

Другие программы

Существуют и другие программы, которые поддерживают интересующий нас PPT-формат. Начать рассказ о них следует с Kingsoft Presentation. Данное приложение является бесплатным и позволяет создавать презентации. Разрабатывая документ, пользователь может применять диаграммы, блок-схемы, объемный текст и изображения.

Программой предусмотрены шесть их можно с легкостью вставлять, а затем редактировать. При этом в каждый из слайдов презентации можно вставлять музыку и видеоролики. Доступны следующие объекты: объемные фигуры, flash-анимации, таблицы и графики. Можно использовать и несколько вариантов переходов между отдельными слайдами презентации.

Вы можете работать с интересующим нас форматом и при помощи других программ, среди которых: OxygenOffice, Home Office, SmartDraw, Ashampoo Office, Corel WordPerfect. Теперь вы знаете, что открывает формат PPT, надеемся, наши советы вам помогли. И вы с легкостью сможете создать презентацию.

Главный писатель по вопросам технологий

Вам кто-то послал по электронной почте файл PPT, и вы не знаете, как его открыть? Может быть, вы нашли файл PPT на вашем компьютере и вас заинтересовало, что это за файл? Windows может сказать вам, что вы не можете открыть его, или, в худшем случае, вы можете столкнуться с соответствующим сообщением об ошибке, связанным с файлом PPT.

До того, как вы сможете открыть файл PPT, вам необходимо выяснить, к какому виду файла относится расширения файла PPT.

Совет:
Неправильные ассоциации файлов PPT могут являться признаком других базовых проблем в вашей операционной системе Windows. Эти неверные записи могут также стать причиной иных сопутствующих проблем, таких как медленный запуск Windows, зависание компьютера и прочих проблем производительности ПК. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам просканировать свой реестр Windows на предмет неправильных ассоциаций файлов и других проблем, связанных с фрагментацией реестра.

Ответ:

Файлы PPT имеют Файлы данных, который преимущественно ассоциирован с PowerPoint Presentation (Microsoft Corporation).

Файлы PPT также ассоциированы с
BIFF File (Microsoft Corporation) и FileViewPro.

Иные типы файлов также могут использовать расширение файла PPT. Если вам известны любые другие форматы файлов, использующие расширение файла PPT, пожалуйста, свяжитесь с нами , чтобы мы смогли соответствующим образом обновить нашу информацию.

Инструкция по использованию

Создание презентаций в Повер Поинт выведено на визуальный уровень. Разобраться с редактором сможет каждый, кто умеет включать компьютер. Чтобы приступить к созданию презентации, следуйте инструкции:

  1. Перейдите на главную страницу редактора Повер Поинт и нажмите в блоке Создать презентацию на прямоугольник Пустой файл с цветастым плюсом.
  2. В левом верхнем углу видно поле Презентация без названия – кликните по нему мышью и введите название файла.
  3. Ознакомьтесь с базовыми элементами интерфейса – слева находится блок со слайдами, в середине располагается рабочий лист, над рабочим листом видно меню для работы с теми или иными объектами, справа виден ещё один меняющийся блок. В верхней части находится основное меню, в котором находятся практически все функции.
  4. На экране уже открыт первый слайд – введите заголовок и текст, выровняйте текст, поработайте со шрифтами и размером символов, попробуйте создать нумерованный или маркированный список через меню Формат.
  5. Выберите тему оформления в правом блоке – общий вид слайда сразу же изменится. Каждому слайду можно назначить отдельную тему.
  6. Попробуйте вставить какой-либо объект через меню Вставка – изображение с жёсткого диска или через URL, аудио или видео, фигуру из большой коллекции фигур, таблицу или диаграмму.
  7. Вставьте новый слайд через меню Слайд, добавьте ещё какое-нибудь содержимое.
  8. Кликните правой кнопкой по слайду в боковой панели, выберите пункт Переход. В правом блоке откроется меню Анимация – выберите эффект, с которым один слайд будет переходить в другой.
  9. Запустите презентацию нажатием кнопки Смотреть в самом верху редактора, в его правой части.
  10. Презентация развернётся на весь экран и начнётся её демонстрация – кликайте левой кнопкой мыши по экрану, чтобы переключаться на следующие слайды.

Бесплатные программы для компьютера (Виндовс), Андроида и iOS

Программа PowerPoint имеет большой приоритет при выборе решения для таких файлов, но пакет офисных инструментов от Microsoft потребует покупки, поэтому никогда не забывайте про бесплатные аналоги:

  1. OpenOffice – свободный пакет приложений для офиса. Речь пойдет про инструмент для презентаций Impress, который позволяет открывать и редактировать формат PPTX. Бесплатная утилита, активно конкурирующая с коммерческим рынком уже давно. Её единственный минус в невозможности сохранять оригинальный PPTX, поэтому пользователю придётся использовать либо родной ODF, либо ранний PPT от Microsoft.
  2. LibreOffice – еще один набор офисных инструментов в открытом доступе. Главное преимущество – это доступ к сохранению отредактированных файлов в оригинальном формате PPTX и способность создавать новые документы. Но учитывайте, что стандарты утилиты не всегда совпадают с PowerPoint, а потому изменения частично могут быть утрачены.
  3. Kingsoft WPS Office – бесплатный и универсальный комплект офисных инструментов для Android и iOS. Пакет позволяет просматривать и редактировать презентации формата PPTX на мобильных устройствах. Широкий набор функций в компактном приложении пригодятся любому пользователю гаджетов.
  4. Небольшие программы с удобным, но ограниченным функционалом. Используйте их только в случае, когда нужно просмотреть содержимое файла без возможности внести изменения.
  5. PPT онлайн – незамысловатый ресурс, используемый для просмотра презентаций формата PPTX. Пользователю достаточно загрузить файл на сайт (есть ограничение на 50 мб) и начать работу. Сервис общедоступный и любой документ становится виден всем посетителям, поэтому всегда можно поискать что-нибудь нужное через поиск.
  6. Google Презентации – отличный бесплатный аналог для просмотра и редактирования документов PPTX. В дополнение к полному набору стандартных функций, включая анимации и эффекты перехода, Google предлагает пройти регистрацию и работать с документами через облачное хранилище со всех устройств.

Действия по открытию документа в формате BMP в Windows 10 просто и быстро

Эти типы файлов BMP можно открывать как на платформах Windows, так и на Mac, даже если они изначально предназначались исключительно для первой.

Существует большое количество программ для открытия, просмотра, преобразования или редактирования изображений этого типа . Далее мы покажем, как вы можете простым способом открыть документ в формате BMP в Windows с помощью двух основных программ, которые мы все установили: Paint и Adobe Photoshop.

Открыть BMP в Paint

Как мы знаем, Paint-это программа, включенная в платформу Windows. Поэтому каждый, кто пользуется этой операционной системой, может пользоваться ею и, конечно же, использовать ее для открытия файлов в формате BMP.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

  • Сначала вы должны открыть Paint . Сделайте это с помощью двойного щелчка по ярлыку , если он у вас есть, или найдите его в строке меню «Пуск» , введя «Paint» и нажав о результате.
  • Открыв его, вы должны перейти в меню, которое открывается в верхнем левом углу, нажав , учитываемый для каждого .
  • Нажмите Об опции считается Открыть с помощью .
  • Откроется окно, в котором необходимо перейти к найти изображение , которое вы хотите видеть в Paint. >
  • Выберите файл .
  • Наконец, нажмите открыть для участников .

Еще один вариант открыть этот файл:

  • Нажатием правой кнопки мыши на изображении.
  • Выбор варианта «Открыть с помощью» .
  • Выполните поиск «Paint» . Если он не отображается:
    • Нажмите «Выбрать другое приложение» .
    • Когда он появится здесь, вы найдете его и нажмите на него . .
    • Наконец, нажмите кнопку Ответственно принять .

Открыть .BMP в PhotoShop

У всех с Windows 10 есть эта программа, потому что, как мы говорим, она от Microsoft. Но это не составит большого труда: у вас может быть лицензия на использование Photoshop на вашем компьютере с Windows, и, кроме того, вы предпочитаете использовать это программное обеспечение, особенно если, помимо открытия файла, вы хотите отредактировать его.

Чтобы открыть изображение BMP в Photoshop, выполните следующие действия:

  • Чтобы открыть программу, дважды щелкните на значке Photoshop, который имеется на рабочем столе или в меню «Пуск».
  • В верхнем меню нажмите слева появляется вкладка «Файл» . Нажмите на нем.
  • Затем мы сделаем то же самое для параметра Открыть ниже .
  • Затем Найдите изображение BMP , которое вы хотите открыть (в левой части окна у вас есть раскрывающийся список мест).
  • Выберите его .
  • После выбора нажмите кнопку «Открыть» или дважды щелкните ее; появится в интерфейсе программы.

Как и в предыдущем случае, вы также можете открыть файл:

  • Нажмите правой кнопкой мыши на нем.
  • Нажмите «Открыть с помощью» .
  • Выберите > «Adobe Photoshop» . Если вас нет в списке программ:
    • нажмите «Выбрать другое приложение» , чтобы предложить дополнительные параметры.
    • Нажмите на него Как только нам это покажется.
    • Мы даем юридически согласиться на .

Резюме файла PPT

Эти файлы PPT можно просматривать с помощью двенадцать существующего (-их) прикладных (-ого) программных (-ого) средств (-а), как правило, Apache OpenOffice, разработанного Apache Software Foundation. Оно связано с два основным (-и) типом (-ами) файла (-ов), но часто встречается в формате PowerPoint Presentation.
Хотя, как правило, файлы PPT относятся к Data Files, они также иногда могут относиться кGame Files.

Файлы PPT были обнаружены на платформах Windows, Mac и Android. Они подходят для настольных ПК (и мобильных устройств).

Рейтинг популярности расширения файла PPT составляет «Низкий», что означает, что эти файлы, как правило, не встречаются в большинстве файловых хранилищ пользователя.

Аналог PowerPoint в создании слайд-шоу — Google Slides

Компания Гугл также предлагает онлайн инструментарий, позволяющий создавать презентации в сети, под названием Google Slides. Для работы с указанным сервисом нужно иметь аккаунт Гугл (если у вас он отсутствует, значит, его будет необходимо создать). При этом декларируется возможность создания презентаций даже на мобильных устройствах, включая поддержку коллективного редактирования в отличие от Повер Поинт.

  1. Для работы с данным сервисом перейдите по вышеуказанной ссылке, нажмите на кнопку «Открыть Google Презентации».
  2. Кликните на белое окошко с плюсиком слева («Start a new presentation» — начать новую презентацию) и вы перейдёте в режим создания презентаций.
  3. Функционал здесь довольно простой, тем не менее, имеются все необходимые в таком случае базовые инструменты.

Создаём презентацию с Google

После окончания создания презентации нажмите на «File» (Файл), выберите опцию «Download as» (скачать как) и определитесь с типом файла вашей презентации (pptx, pdf, txt, jpeg и так далее) для сохранения данного файла к себе на ПК.

  • https://compsch.com/microsoft-office/instrukciya-po-sozdaniyu-prezentacii-v-microsoft-power-point.html
  • https://sdelaicomp.ru/obzori/powerpoint-pover-point-onlajn-sdelat-prezentaciyu-besplatno.html

Поддерживаемые форматы видео и звука в PowerPoint для macOS

Звуковые файлы, полученные из iTunes Store , могут не воспроизводиться в файлах, к которым предоставлен общий доступ

Музыкальные файлы, приобретенные в iTunes Store, воспроизводятся только на авторизованных компьютерах, так что для тех, кому вы предоставляете общий доступ к презентации, воспроизведение файлов из iTunes может оказаться невозможным.

Более новые версии PowerPoint для macOS

Видео в PowerPoint 2016 для Mac, PowerPoint 2019 для Mac и PowerPoint для Office 365 для Mac

файла

Расширение

Фильм AVI (для некоторых AVI-файлов могут потребоваться дополнительные кодеки)

AVI или VFW

Фильм MPEG-4

MP4, MPG4

Фильм Apple MPEG-4

M4V

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм QuickTime

MOV или QT

Фильм DV

DV или DIF

Звук в PowerPoint 2016 для Mac

Формат файла

Расширение

Аудиофайл AIFF

AIFF или AIF

Звуковой файл AU

AU или SND

Звуковой файл MP3

MP3 или MPGA

Звук MP2

MP2

Звуковой файл MPEG-4

MP4 или MPG4

Звуковой файл WAV

WAV, WAVE, BWF

Звуковой файл Audible.com

AA или AAX

Звуковой файл Apple MPEG-4

M4A

AAC — звуковой файл MPEG-2

AAC или ADTS

Формат Apple CoreAudio

CAF

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Мелодия звонка

M4R

Звуковой файл AC-3

AC3

Улучшенный звуковой файл AC-3

EAC3, EC3

Файлы Windows Media (WMV, WMA) не поддерживаются в PowerPoint 2016 для Mac или PowerPoint для Office 365 для Mac. Однако если на компьютере Mac установлен подключаемый модуль Flip4Mac и на слайде уже есть WMV- или WMA-файл, PowerPoint предложит преобразовать его в MP4- или MP3-файл. Сведения о том, поддерживает ли этот подключаемый модуль вашу версию macOS, см. на странице скачивания Flip4Mac .

Видео и звук в PowerPoint для Mac 2011

Видео

Формат файла

Расширение

Фильм AVI

AVI, VFW

Фильм DVI

DV, DIF

Фильм MPEG

MPG, MPEG, MPE, M75, M15

Видео MPEG-2

M2V

Транспортный поток MPEG-2

TS

Фильм MPEG-4

Фильм Apple MPEG-4

MP4, MPG4

M4V

Фильм QuickTime

MOV, QT

Файл Windows Media Video*

WMV

Звук

Формат файла

Расширение

Звуковой файл AC-3

Улучшенный звуковой файл AC-3

AC3

EAC3, EC3

Звуковой файл с адаптивным кодированием с переменной скоростью

AMR

Звуковой файл Apple Lossless

M4A

Звуковой файл AU

AU, SND

Звуковой файл Audible.com

AA, AAX

Формат файла для обмена аудиоданными

.aif, .aiff, .aifc

Звуковой файл фильма QuickTime

MOV, MOOV, QT

Файл Core Audio

CAF

Звук MPEG уровня 2

MP2

Аудио MPEG уровня 3

MP3, MPGA

Аудио MPEG-4

MP4, MPG4, M4A

Мелодия звонка

M4R

Windows Media Audio*

WMA, ASF

Аудиофайл WAV Windows

WAVE, WAV, BWF

Составляющие презентации

Каждая презентация, созданная через PowerPoint состоит за ряда слайдов, их количество вы устанавливаете самостоятельно, в зависимости от объема представляемой информации.

Демонстрировать их можно с любого электронного носителя (телефон, планшетный компьютер, ноутбук) или же на бумаге после печати.

На слайдах презентации можно размещать информацию в виде:

  • текста;
  • графических изображений и фотографий;
  • видео- и аудиофайлов;
  • таблиц, графиков и диаграмм;
  • других объектов.

Слайды в программе подлежат изменениям и настройке под индивидуальные требования. С ними можно осуществлять следующие действия:

  • менять размер;
  • вставлять звуковые и визуальные эффекты для большей презентабельности и зрелищности;
  • делать разметку и по ней располагать объекты в нужном порядке;
  • изменять оформление и дизайн.

В верхней панели управления PowerPoint вы найдете все основные команды, которые необходимы для работы с программой.

В левой части меню будут отображаться слайды, создаваемой вами презентации. Они представлены в виде миниатюрных моделей, благодаря чему ориентироваться и перемещаться по ним очень быстро и просто. Здесь же вы сможете менять слайды местами и перемещать их в любой участок презентации.

Справа находится область задач, которая отображает действия, доступные для применения в процессе создания показа.

В нижней части экрана располагается область заметок. Здесь вы сможете указывать комментарии к каждому слайду, которые отображаются исключительно во время редактирования и создания презентации.

PPT Инструмент анализа файлов™

Вы не уверены, какой тип у файла PPT? Хотите получить точную информацию о файле, его создателе и как его можно открыть?

Теперь можно мгновенно получить всю необходимую информацию о файле PPT!

Революционный PPT Инструмент анализа файлов сканирует, анализирует и сообщает подробную информацию о файле PPT. Наш алгоритм (ожидается выдача патента) быстро проанализирует файл и через несколько секунд предоставит подробную информацию в наглядном и легко читаемом формате.†

Уже через несколько секунд вы точно узнаете тип вашего файла PPT, приложение, сопоставленное с файлом, имя создавшего файл пользователя, статус защиты файла и другую полезную информацию.

Чтобы начать бесплатный анализ файла, просто перетащите ваш файл PPT внутрь пунктирной линии ниже или нажмите «Просмотреть мой компьютер» и выберите файл. Отчет об анализе файла PPT будет показан внизу, прямо в окне браузера.

Перетащите файл PPT сюда для начала анализа

Просмотреть мой компьютер »

Пожалуйста, также проверьте мой файл на вирусы

Была ли эта статья полезной?

Спасибо, за Ваш отзыв!

Что-то пошло не так и Ваш голос не был учтен.

Спасибо. Ваше сообщение отправлено

Нашли в тексте ошибку?
Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Похожие советы

Темы оформления и русификация форума SMF, а так же установка компонента JFusion в Joomla

Автоматическое определение движка форума Розовый index php topic powered by smf

Улучшаем операторские телефоны

Оставляйте комментарии и подписывайтесь в наши группы Вконтакте, Facebook, Tumblr

Почта гмайл вход на свою страницу

Кто создал Телеграмм Messegner?

Наверх

Как открыть файл ppt?

Прежде чем обращаться за помощью к сторонним ресурсам, следует попытаться решить проблему силами собственной системы. Почему может не открываться файл из стандартного пакета Офиса? Возможно, по каким-либо причинам в компьютере установлен не полный Microsoft Office и сама программа PowerPoint отсутствует? Проверьте это через меню Пуск и вкладку Все программы.
Если догадка верна, то просто установите PowerPoint на свой компьютер.

В некоторых случаях при вполне работающей программе презентаций файл ppt не открывается из-за несовместимости старых и новых форматов. В данной ситуации вы можете использовать специальный сервис Майкрософт для просмотра (но не редактирования!) подобных файлов. Называется он Microsoft Office PowerPoint Viewer
. Приложение это распространяется бесплатно, поэтому его без труда можно скачать в Интернете.

Чем открыть ppt?

Если средствами Офиса не получается открыть нечитаемую презентацию, то на помощь придут сторонние универсальные программы
, которые для того и придуманы, чтобы открывать любые документы. Например, популярный пакет программ OpenOffice
открывает все типы файлов от Майкрософт, позволяет редактировать их и изменять, да к тому же еще и распространяется бесплатно.

Еще одной программой для открытия ppt является приложение ACD Systems Canvas 11
, оно позволяет использовать файл ppt для открытия и прочтения презентации. Ну, а большинство пользователей Mac OS, как средство для просмотра презентаций от Microsoft, предпочитает бесплатную утилиту Apple Keynote
.

Сейчас мы обсудим вопрос о том, что собой представляет PPT-формат. Данное расширение встречается достаточно часто, при этом существует множество программ, которые позволяют с ним работать. О них и поговорим.

Что такое Power Point

Сегодня многие отказались от чертежей, выполненных на ватмане от руки, предпочитая электронные презентации в PowerPoint чертежей выполненных с помощью графических компьютерных программ. Что также ускоряет выполнение задания. Таким образом, PowerPoint стал своего рода стандартом для представления своего материала аудитории.

PowerPoint входит в пакет Microsoft Office, но появилась на свет эта программа, в свое время, совершенно независимо от этого компьютерного гиганта. Идея создания графических электронных материалов возникла еще в далеком 1984 году. В течение второй половины восьмидесятых были выпущены версии этой программы для Apple Macintosh. И только после приобретения ее Майкрософтом в 1990 году она появилась в его офисном пакете. С тех пор PowerPoint является неотъемлемой частью любого офиса от Windows.

Создание электронных презентаций в PowerPoint оказалось делом интересным и привлекательным, благо, что интерфейс и панель инструментов здесь очень похожи на другие офисные приложения. Благодаря чему создавать презентации и осваивать новые функции программы может любой даже неопытный пользователь.

Структура информации

Главное в Ворде — понять принцип построения презентации. Здесь каждый отдельный слайд является новой темой, привязанной к основной. Слайд частично раскрывает общую идею, дополняя картину. Поэтому в Microsoft Word начинают со структуры заголовков. Если подробнее, то начинаются слайды с «Главного заголовка». Затем идут несколько дополнительных, которые нумеруются 1 – 10.

Для начала открываем новый документ Microsoft Word на вашем компьютере. Вверху есть несколько вкладок, которые помогут в дальнейшей работе. Каждый отдельный лист будет одним кадром презентации. Наберите необходимый текст на первой странице. Затем, выделив его левой кнопкой мыши, можно отредактировать отображаемый текст – его гарнитуру, размер и стиль во вкладке «Шрифт». Латинская буква А с красной строчкой внизу поможет выбрать цвет шрифта. Чтобы добавить уже готовый стиль, также выделяется текст, и во вкладке «Стили» подбирается необходимый. Таким образом, создается текстовая составляющая презентации.

Следующая вкладка «Вставка» поможет добавить картинки и фотографии, а также видеоклипы, сохраненные на вашем компьютере. С помощью этой же вкладки создаются таблицы, диаграммы и рисунки.

Структура информации в презентации

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление

    Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector