Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск

Порядок расчета

Правильно выстроенный порядок расчета позволяет ответить на основные вопросы:

• как посчитать положенные дни отдыха;
• что такое средний заработок, и какие доходы из него исключаются;
• как рассчитать отпускные выплаты;
• каким образом начисляются отпускные на персональный счет работающего.

Чтобы разобраться, как правильно рассчитать, сколько человек должен отдыхать и какую оплату за это получит, то ему необходимо следовать таким путем:

1. Если это первый год, то рассчитать наличие возможности к получению календарных дней отпуска. В случае принадлежности сотрудника к группе исключения, данный пункт не требуется. Также он считается не актуальным для всех, кто проработал на одном месте больше одного года.
2. При увольнении подсчитать точное количество отработанного времени в месяцах, за которые не был отгулян отпускной период.
3. Если положенный отпускной период был взят наперед, то высчитать, сколько было переплаченного и не отработанного времени.
4. Рассчитать средний заработок конкретного сотрудника исходя из допустимого расчетного периода и суммы зарплаты начисленной за данное время.

Рассчитываются отпускные путем умножения количества предоставляемых дней на среднедневной заработок сотрудника.

Коснемся также момента, как положено, считать среднедневной доход отпускника. Средняя зарплата рассчитывается по правилам за последние 12 месяцев. Если было отработано меньше года, то расчётным временем считается отработанный период. Для получения цифры средней зарплаты понадобиться два показателя:

Отработанное количество дней

Например, в месяце 21 рабочий день и все они были отработаны. Так как полный календарный месяц был отработан, то принимается к расчету цифра 29,3 – это среднемесячный показатель.

Полученная заработная плата

Из общей суммы дохода необходимо высчитывать то, что было уплачено как компенсация за больничный или другой отпуск, деньги, выданные на командировочные расходы, суммы материальной помощи, разовые премиальные которые были выплачены не за работу, а как поощрение или награда. Нельзя учитывать гонорары за научные труды, проценты по акциям и вкладам. Все эти денежные средства исключаются из общей суммы зарплаты.

Полученная сумма общего дохода за 12 или менее месяцев делится на отработанное количество дней. В результате получается среднедневной доход.

Калькулятор расчета количества дней трудового отпуска, подлежащих компенсации

Расчет количества отпускных дней

По Трудовому кодексу дано четкое определение не только самому отпускному периоду, но и его продолжительности. Согласно российским законодательным нормам, каждый трудящийся имеет право получить 28 отпускных дней в году. Для правильного расчета отпускных дней необходимо определиться с базовым понятием, а именно, о каких величинах календарных или рабочих идет речь. В календарном исчислении просчитывается все то, что имеет непосредственное отношение к документации организации. А вот когда речь идет об интересах работника, его зарплата, премиальные, выслуга лет, стаж и иное, то здесь за основу берут фактически отработанный период. День приема на работу — это начало индивидуального рабочего года каждого сотрудника. Начиная с первого рабочего дня, начинается отсчет года. По этой причине отпускной период у каждого начинает свой отсчет в отдельную дату.

Получить свои первые отпускные дни можно после того, как минет первые полгода.

Опять же речь идет не о рабочих днях, в размере 180 суток, а о календарных шести месяцах. По закону после шести месяцев работник может попросить о предоставлении очередного отдыха. Взять его можно в полном объеме или частично. Последующие годы работы в данной организации  отменяют какие-либо ограничения и не требуют предварительной отработки. Если работник был принят 04.05.2017, то взять первый отпускной период он может не раньше, чем наступит 04.11.2017. А вот в следующем году он сможет начать отдыхать уже 05.05.2018. Однако стоит помнить о том, что время отдыха выделяется по ранее составленному и утвержденному графику отпускных периодов. График составляется ежегодно в срок до середины декабря текущего календарного периода.

Расчет дней отпуска по календарю не сложен – если сотрудник числится беспрерывно 12 месяцев в организации, ему выдается 28 календарных дней отдыха. Все дополнительно предоставляемые оплачиваемые или неоплачиваемые периоды прописываются отдельно как в самом трудовом соглашении, так и в локальных документах организации. Их расчет также ведется за полные 12 отработанных месяцев.

Как рассчитать отпускные при режиме неполного рабочего времени

Работники, трудящиеся на неполном режиме, также имеют право на полноценный отпуск в 28 дней, это им гарантируется ст. 93 ТК РФ. Такой график не предусматривает отклонений от стандартного начисления отпускных: точно так же в расчет берется среднедневной заработок за последние 12 месяцев.

Конкретный пример

Сотрудник Олейников, трудившийся на окладе в 20 000 руб., собирается в отпуск с 15 сентября 2017 года на весь срок в 28 дней. С 15 августа 2017 года он перешел на график неполного рабочего времени – сокращенную рабочую неделю с окладом 15 000 руб. Посчитаем положенные ему отпускные.

Расчетным периодом будут предшествующие отпуску 12 месяцев: сентябрь 2016 года – август 2017 года включительно.

Сумма отпускных получится следующая. Заработок за предыдущий год: 20 000 х 11 + 15 000 = 235 000 руб. Среднемесячный заработок: 235 000 / 12 = 19 583,3 руб. Среднедневной, соответственно: 19 583,3 / 29,3 = 668, 4 руб. Умножим на полагающиеся 28 дней отпуска: Олейникову полагается 18 714,44 руб. отпускных.

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

• февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
• апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
• июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Какие суммы учитываются во время расчета отпускных?

Как уже было сказано выше, во время расчета отпускных бухгалтер не сможет обойтись без такого показателя, как общий размер заработка сотрудника за последние 12 месяцев его работы либо за иной временной период. В общий доход всегда должны включаться следующие виды заработка:

Основная заработная плата подчиненного. В соответствии с установленными правилами каждый сотрудник выполняет свои профессиональные обязательства за определенное денежное вознаграждение. Это вознаграждение должно выплачиваться ему не реже, чем 2 раза в месяц. Точные даты указываются в трудовом договоре подчиненного, а также в иных локальных актах компании. Там же фиксируется и размер заработка. Следует отметить, что сам метод расчета заработной платы и ее последующего начисления в данном случае никаким значением обладать не будет

Во внимание должна приниматься как заработная плата, которая была начислена в стандартном порядке по соответствующему тарифу, так и, например, сдельный заработок подчиненного.
Денежное содержание, которое было начислено особым категориям работников за определенный период времени. Сюда можно отнести, например, государственных служащих, сотрудников различных муниципальных и иных организаций и т.д.
Различные доплаты и надбавки, которые были установлены работодателями к основным тарифным ставкам

Такие выплаты можно встретить в педагогических и иных организациях, в которых сотрудникам полагаются дополнительные вознаграждения за особый уровень сложности их труда и повышенные нагрузки.
Различные процентные надбавки и коэффициенты, которые действуют лишь в некоторых регионах нашей страны. Наиболее известным таким регионом, безусловно, является Крайний Север, а также некоторые иные районы, которые были приравнены к нему в соответствии с климатическими и другими условиями жизни. В данном случае действующий в конкретном районе повышающий коэффициент должен быть прибавлен к основному заработку сотрудника, который исполняет свои профессиональные обязательства в этом регионе.
Дополнительные стимулирующие выплаты, которые могут быть установлены конкретным работодателем внутри его организации. К ним можно отнести различные премии, включая квартальные, годовое, месячные и т.д. Установление данных выплат осуществляется исключительно по инициативе руководителя организации. Он же принимает решение относительно точной суммы денежного вознаграждения для каждого сотрудника.

Отдельно следует упомянуть и о некоторых иных выплатах, которые могут быть получены гражданином, однако они не могут быть включены в общую базу доходов во время расчета точной суммы отпускных. Сюда, прежде всего, можно отнести различные вознаграждения социального характера.

Кроме того, учету не подлежат выплаты, которые были совершены работодателем при условии, что они не имеют прямого отношения к процедуре исполнения сотрудником его трудовых функций и обязательств. Такой выплатой может являться, например, материальная помощь, которая была выдана подчиненному по причине возникновения серьезных проблем в его семье или при иных особенных обстоятельствах. Назначение данной выплаты также может быть осуществлено только по желанию начальства.

И, наконец, в общую базу не могут быть включены некоторые компенсации, которые может получать сотрудник во время своей профессиональной деятельности. К таким компенсациям можно отнести, например, оплату проезда во время служебной командировки подчиненного.

Что представляет собой расчётный период?

Чтобы знать, какой отдых полагается трудящемуся, работодатель должен точно рассчитать количество отработанного сотрудником времени между отпусками. Это время и называется расчётным периодом. Все подсчёты необходимо проводить с момента принятия сотрудника на работу, а не с 1 января. Даже если работник предпочитает делить свой отпуск на несколько частей, в расчётный период нужно включать все отработанные дни текущего трудового года.

Предположим такую ситуацию, когда сотрудник был принят на работу в апреле 2012 года. Первый отпуск он решил взять в мае 2013 года и только половину положенных ему дней отдыха, а оставшиеся перенёс на ноябрь текущего года.

В расчётный период будет включаться промежуток с апреля 2012 по март 2013 года, именно тогда заканчивается трудовой год этого сотрудника. А с апреля все расчёты необходимо начинать заново. В этом случае работнику полагаются неиспользованные отпускные дни за прошлый год и ещё несколько за полностью отработанный апрель.

Чтобы посчитать количество начисляемых дней отдыха за каждый отработанный месяц необходимо разделить положенные дни отдыха на 12. При минимально допустимом отпуске эта цифра будет составлять 2,33.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные

В соответствии с существующими правилами предоставляемые сотрудникам отпуска всегда должны исчисляться в рабочих днях. Рабочим днем, в свою очередь, считается 24-часовой период, который не является официальным выходным либо государственным праздником.

Перевод рабочих дней отпуска в календарные может потребоваться уполномоченным лицам в том случае, если речь идет о расчете точной продолжительности дополнительного периода отдыха, который полагается тому или иному сотруднику. В подобной ситуации сама процедура перевода будет включать в себя следующие этапы:

1. Прежде всего, необходимо помнить, что из расчета общей продолжительности отпускного периода должны быть исключены официальные праздничные дни. Полный перечень таких дней устанавливается на законодательном уровне.
2. Далее для получения окончательного результата уполномоченному лицу необходимо будет сложить продолжительность основного и дополнительного периода отдыха в календарных днях.

Если говорить о таком важном нюансе, как расчет выплаты, которая положена сотруднику за дополнительный отпуск, следует отметить, что здесь необходимо применять стандартную схему. Главным показателем в данном случае будет являться средний размер заработка подчиненного за его один рабочий день

Затем этот заработок необходимо будет умножить на точное количество дней дополнительного отпуска. Получившееся значение и будет представлять собой соответствующую сумму компенсации, которая полагается сотруднику.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

• Трудовой кодекс РФ (глава 19);
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 “Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы”.

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Как посчитать дни отпуска?

Количество отпускных дней подсчитывается индивидуально в каждой компании, но их должно быть не менее 28 на год. Тем не менее необходимо выяснить имеет ли сотрудник право на весь отдых или были причины, согласно которым работнику пришлось урезать отпуск.

В расчётный период включается непосредственно то время, которое было полностью отработано и соответственно оплачено. На длительность отдыха и сумму отпускных могут повлиять следующие причины:

1. Частые отгулы за свой счёт, сумма которых превышает 14 дней.
2. Периоды отпусков связанные с уходом за ребёнком (не путать с декретом).
3. Если сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте без уважительных на то причин.

В том случае если работник не был в отпуске на протяжении нескольких лет, то ему по праву полагается более длительный отдых. Например, трудящейся не брал отпуск более двух лет, то это считается уже грубым нарушением, за которое работодатель может даже понести наказание.

больничном

Для того чтобы рассчитать время отдыха этого работника, необходимо правильно составить расчётный период. В этом случае с 20 февраля 2012 по 19 февраля 2013 сотрудник отработал целый год, а с 20 февраля 2013 по 30 октября того же года прошло ещё 8 месяце и 10 дней.

Для вычисления всего периода положенного отдыха необходимо поделить количество дней отпуска на 12 и умножить на сумму отработанных месяцев (32/12*20=53,33). Округляем получившееся значение до 53 и получаем нужное количество дней отпуска, полагаемое данному сотруднику. В наведённом примере в расчётный период необходимо включать фактически отработанное время и дни когда работник был на больничном.

Деление на части

И основной отпуск, и дополнительный можно объединить в один. При желании весь отпуск можно раздробить на части. Для этого должны быть соблюдены 2 условия:

1. обязательно наличие соглашения между работником и работодателем;
2. одна из частей отпуска за год должна быть не меньше 14 дней.

Например, лаборант Афанасьева имеет право на основной отпуск длиной 28 календарных дней и дополнительный отпуск за вредность 7 календарных дней.

Афанасьева может взять отпуск летом длиной 15 дней, затем взять еще 10 дней отпуска с 25 августа по 3 сентября, чтобы собрать ребенка в школу. Еще у нее останется 10 дней отпуска, чтобы покататься на лыжах в декабре.

Закон позволяет брать один длинный отпуск в год (продолжительностью не меньше 14 дней), а остальную часть разбивать на сколько угодно частей. В связи с этим, работникам работающим на 5-ке становится выгодно брать отпуск на 5 дней рабочей недели с понедельника по пятницу, а потом догуливать еще 2 выходных, не включая их в отпуск.

Так можно сэкономить на каждой неделе целых 2 календарных дня отпуска.

Если отпуск 28 дней (то есть, в него входят 4 субботы и 4 воскресенья), то можно сделать следующее:

• Взять отпуск на 14 дней.
• Через 2 месяца взять 5 дней с понедельника по пятницу.
• Через пару месяцев взять еще 5 дней с понедельника по пятницу.
• Остается еще резервных 4 календарных дня, сэкономленных на выходных.

Отпуск делится только по соглашению с работодателем! То есть, работодатель может не согласиться на такое деление.

Так как минимальная единица взятия отпуска отсутствует, то многие работники берут отпуск на 2 дня, например, перед выходными или перед праздничными днями.

Расчёт дней отпуска за отработанный период

Самое главное при расчёте отпускных дней знать следующее:

• Нерабочие и праздничные дни не входят в отпуск. Оплачиваться они не будут.
• Для произведения расчёта используются только дни пребывания на работе, а также календарные выходные дни.
• Фактически дни положенного отдыха считаются следующим образом минимальный показатель 28 дней, нужно разделить на 12 месяцев. 2.33 дня – именно столько отпускных дней полагается за отработанный месяц.
• Далее 2.33 дня умножается на количество месяцев отработанных в расчётный период, полученная цифра и является размером отпуска. Стоит так же отметить, что округление полученного значения допускается только в большую сторону.

Формула расчёта отпускных

Ещё один немаловажный пункт, на котором стоит остановиться поподробнее. Собственно размер полученных отпускных будет напрямую зависеть от размера доходов за время перед отпуском.

В этом вопросе нужно отметить следующее:

Немаловажно, что для расчётов так же используют всевозможные премии и дополнительные выплаты, которые были получены в течении года.
В расчёт не берётся разного рода материальная помощь и социальные выплаты, так же не считаются доплаты за обеды, проезд и т.д.

Для того чтобы вычислить размер отпускных, для начала потребуется установить достоверный размер дневного заработка, делается это при помощи следующей формулы:

Размер доходов за расчётный период/количество отработанных работником дней=размер оплаты труда за один день.

В свою очередь, размер отпускных будет составлять:

Средний заработок за день умноженный на количество дней отдыха.

Пример расчёта

Для наглядности рассмотрим образец расчёта отпускных:

• Расчётный период составляет двенадцать месяцев.
• Общий заработок составил 240 тысяч рублей.
• По факту работник отработал 348 дней.
• Исходя из вышесказанного, средний заработок работника в день составляет 690 рублей.
• Как следствие размер отпускных за 14 дней отпуска будет составлять 9660 рублей.

Полезно знать! К вопросам расчёта дней отпуска и отпускных нужно подходить с максимальным вниманием. Ведь качественный отдых – это залог хорошего настроения и крепкого здоровья, что в свою очередь положительно сказывается на общей трудоспособности.

Как рассчитать отпускные при суммировании рабочего времени

Если сотрудник трудится на таком режиме, среднедевной заработок не сможет служить расчетным показателем для исчисления отпускных. Для этого нужно использовать критерий среднечасового заработка: количество денег, заработанных за принятый в компании учетный период, поделенное на количество фактически отработанных за это время часов. Остальной порядок расчета не отличается от обычного.

Как это выглядит на примере

Организация работает по графику суммированного учета рабочего времени, обычна 40-часовая неделя. За учетный период принят месяц. Работник Соколовский, работающий на месячном окладе 40 000 руб., собрался в отпуск в марте 2021 года на 14 дней. За предыдущие 12 месяцев – с апреля 2021 года по февраль 2021 года – Соколовский отработал 1972 часа. За этот год им заработано: 40 000 х 12 = 480 000 руб. Среднечасовой заработок составит: 480 000 / 1972 = 243,4 руб. в час. Посчитаем, сколько часов отпуска нужно оплатить: 40 часов / 5 дней (рабочая неделя) х 14 дней отпуска = 112 часов. Отпускные составят: 112 х 243,4 = 27 260,8 руб.

Начало отчетного периода

Сразу приведем пример того, как производится расчет дней отпуска. Предположим, что человек устроился на работу в марте 2017 года, а первую часть отпуска взял в августе 2018 года. Начало отчетного срока по подсчету отпускных начнется с момента трудоустройства сотрудника, и за 2017 год ему начислят дни отдыха, которые плюсуются к 2018 году. Отпускные высчитываются на основании тех дней, что человек отработал без взятия отгулов и периодов за свой счет. Бухгалтер вычисляет средний показатель прибыли. В нее не входят:

1. Отгулы неоплачиваемые и не входящие в период отдыха.
2. Периоды отсутствия человека по причине болезни.
3. Дни, когда оплата не производилась по нормативным и законодательным базам.

Эти дни отнимаются от рабочих оплаченных, и на их основании вычисляется размер отпускных, как и размер самого отдыха. Стоит отметить, что высокооплачиваемая работа не дает возможности получить более длительный отдых из-за правовой базы трудового кодекса. Если взята часть отпуска, как на примере выше, то второй отрезок времени отгулов, хоть и относится к текущему периоду, не может быть подсчитан на основании доходов в текущем году.

Предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя. Во время отпуска работник заболел. Подлежит ли продлению в этой ситуации отпуск работника?

Ответ: При временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, несмотря на то, что предоставленный работнику по графику отпусков очередной отпуск по времени совпал с периодом простоя по вине работодателя.

Обоснование: В соответствии со ст. ст. 106 и 107 Трудового кодекса РФ отпуск является видом времени отдыха, то есть временем, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.

Согласно ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ простоем признается временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. За дни простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, выплачивается не менее 2/3 оклада пропорционально времени простоя. Простой, возникший по вине работника, не оплачивается совсем (ст. 157 ТК РФ).

Из анализа изложенных норм ТК РФ следует, что работнику в период простоя производится оплата (заработная плата), а не компенсационные выплаты, связанные с исполнением им трудовых или иных обязанностей. При этом во время простоя работник должен находиться на рабочем месте.

По этой причине периоды, в течение которых работник освобожден от работы (отпуск, временная нетрудоспособность и др.), временем простоя считаться не могут. Размер оплаты таких периодов регулируется соответствующими нормами трудового законодательства.

Следовательно, если время отпуска работника совпадает со временем простоя по вине работодателя, то отпуск должен быть оплачен исходя из среднего заработка. При этом расчет среднего заработка работника производится независимо от того, что другим работникам заработная плата выплачивается как оплата простоя. Порядок исчисления средней заработной платы установлен в ст. 139 ТК РФ и в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 N 916 «О внесении изменений в пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»).

Как высчитать средне-дневной размер з/п для расчета отпускных

При расчете отпускных сотрудник бухгалтерии должен знать о том, что в соответствии с внесенной 02.04.2014 поправкой в статью 139 Трудового кодекса РФ, определен коэффициент 29,3, который нужно использовать при расчете отпускных.

Например, если в течение рабочего времени сотрудник не брал отгулов, не находился на больничном листе, не имел прочих пропусков рабочих дней по каким-либо причинам, то средний дневной заработок равен сумме выплат за расчетное время, поделенный на 29,3 умноженный на 12.

В тех ситуациях, когда в течение расчетного периода сотрудник по каким-либо причинам не каждый день приходил на свою работу, его средний дневной заработок будет равен сумме выплат за расчетный период, поделенной на количество дней в рассчитываемом периоде.

Количество дней в периоде

Чтобы правильно рассчитать сумму, причитающуюся конкретному работнику за период отпуска, необходимо знать, какой период нужно брать для расчёта.

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Учебный отпуск рассчитывается в календарных или рабочих днях?

Учебный отпуск представляет собой особый период отдыха, который может быть выдан только некоторым сотрудникам. В частности, это служащие, которые совмещают постоянную работу с параллельным обучением в том или ином учебном заведении. Сама процедура предоставления такого отдыха также регулируется со стороны действующих законодательных норм.

Прежде всего, для утверждения данного вида отпуска у работодателя должны иметься соответствующие основания. Эти основания заключаются в особых действиях сотрудника, которые необходимы ему для дальнейшего продолжения обучения. В частности, сюда можно отнести, например, подготовку и защиту диплома, сдачу вступительных, а также итоговых экзаменов в соответствующем учебном заведении и т.д.

При появлении вышеуказанных оснований сотруднику для получения положенного ему отпуска необходимо будет представить своему работодателю главное документальное подтверждение, а именно – специальную справку. Она изготавливается и утверждается специальным уполномоченным отделом учебного заведения. Только на основании правильно составленной справки директор сможет утвердить предоставление отпуска и изготовить соответствующее письменное распоряжение.

Что же касается расчета продолжительности учебного отпускного периода – этот расчет также осуществляется в стандартном порядке, без каких-либо изменений или дополнений. В частности, в расчет принимаются календарные дни, из которых и будет состоять отпускной период.